Por favor, actualiza tu navegador para tener una mejor experiencia, prueba con Chrome, Internet explorer.
Gracias por haberte postulado a la oferta de empleo Analista nacional administrativo
Esta oferta de empleo ya no está disponible. Encuentra más vacantes similares.
Salario a convenir COP
Colombia Valle Del Cauca Cali Cali
Publicado 18 Jun 2018 2018-6-18 03/07/2018
Empresa confidencial
Importante empresa de servicios a nivel nacional requiere Profesional en Administración de empresas, Contaduría Pública o Ingeniería Industrial para ocupar el cargo de ANALISTA NACIONAL ADMINISTRATIVO.
MISIÓN DEL CARGO O PROPÓSITO
Brindar soporte a los procesos administrativos, logística, apoyo al seguimiento y control de los proveedores administrativos, en todo el ciclo, desde la negociación hasta el proceso de facturación.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
* Abastecimiento de los recursos
• Administración de Recursos Financieros
• Infraestructura y Mantenimiento de Sedes
• Administración de Bienes y Servicios
* Responsabilidades Administrativas
• Registro y trazabilidad compra de servicios
• Recepcionar solicitudes de compra de las áreas, registro y consecución de la aprobación de la misma.
• Validación de las solicitudes de compra (uso y diligenciamiento correcto de la relación de entregas de los centros de costos(cantidades solicitadas, existencia de presupuesto y soportes requeridos).
• Realizar evaluaciones al outsourcing y proveedores externos según manual de aseguramiento de calidad de proveedor.
• Seguimiento y control a las entregas de lo solicitado y a la ejecución de trabajos realizados
• Recepción y consecución de la aprobación de las Solicitudes de Compra
• Alimentar los indicadores de quejas, reclamos y oportunidad de entrega y gestionar los casos de Atentos.
• Seguimiento al estado de las solicitudes realizadas a los proveedores
• Realizar solicitudes de compra con sus respectivas distribuciones a centros de costos solicitantes.
• Revisión y seguimiento a la facturación sin orden de compra recibida
• Distribuir los valores facturados a los centros de costos correspondientes
• Verificación de causación contable.
• Solicitar propuestas y cotizaciones por servicios requeridos por diferentes áreas
• Realizar presentación para aprobación ante el Comité Regional de Contratación
* Mantenimiento
• Recepción y seguimiento de eventos correctivos y envió de estos al área de
• Infraestructura u otros proveedores relacionados con los mantenimientos que quedaron a cargo de administrativo.
• Revisión y control sobre la facturación de mantenimiento administrativo
• Distribuir los valores facturados a los centros de costos correspondientes
• Participar en evaluación de proveedores diferentes a los de responsabilidad de infraestructura.
* Aseo y Cafetería
• Realizar seguimiento a las actividades programadas por el personal de aseo y cafetería.
• Realizar solicitudes de reemplazos o cambios que se requieran.
• Registro de quejas al servicio prestado por parte del personal de aseo y cafetería.
• Realizar requisición mensual de los insumos para este servicio.
• Revisión y control sobre la facturación de Aseo Y Cafetería.
• Distribuir los valores facturados a los centros de costos correspondientes.
• Participar en evaluación de proveedores.
* Gestión Documental
• Seguimiento a las actividades de archivo y mensajería establecidas en el acuerdo.
• Verificar la facturación de los servicios prestados según acuerdo.
• Revisión y control sobre la facturación de Gestión Documental.
• Distribuir los valores facturados a los centros de costos correspondientes.
• Participar en evaluación de proveedores.
• Apoyo y Seguimiento Cuentas Contables de Responsabilidad administrativa
• Apoyar las conciliaciones contables de: cuentas por pagar, provisiones y anticipos.
• Solicitar información a las regionales, para completar las conciliaciones contables.
• Apoyar la construcción de la información para reportar a revisoría fiscal.
• Realizar en conjunto con la nacional, conciliaciones con las vinculadas.
FORMACION ACADEMICA: Profesional en Administración de empresas, Contaduría
Pública o Ingeniería Industrial.
EXPERIENCIA: Mínima de un año en cargos similares
OTROS CONOCIMIENOTS: Excel Avanzado contabilidad básica
Profesional
Universitaria
Contaduría
Ingeniería industrial
Administración de empresas
1 año de experiencia
Analista
1 Vacante
* Mantenimiento
• Recepción y seguimiento de eventos correctivos y envió de estos al área de
• Infraestructura u otros proveedores relacionados con los mantenimientos que quedaron a cargo de administrativo.
• Revisión y control sobre la facturación de mantenimiento administrativo
• Distribuir los valores facturados a los centros de costos correspondientes
• Participar en evaluación de proveedores diferentes a los de responsabilidad de infraestructura.
* Aseo y Cafetería
• Realizar seguimiento a las actividades programadas por el personal de aseo y cafetería.
• Realizar solicitudes de reemplazos o cambios que se requieran.
• Registro de quejas al servicio prestado por parte del personal de aseo y cafetería.
• Realizar requisición mensual de los insumos para este servicio.
• Revisión y control sobre la facturación de Aseo Y Cafetería.
• Distribuir los valores facturados a los centros de costos correspondientes.
• Participar en evaluación de proveedores.
* Gestión Documental
• Seguimiento a las actividades de archivo y mensajería establecidas en el acuerdo.
• Verificar la facturación de los servicios prestados según acuerdo.
• Revisión y control sobre la facturación de Gestión Documental.
• Distribuir los valores facturados a los centros de costos correspondientes.
• Participar en evaluación de proveedores.
• Apoyo y Seguimiento Cuentas Contables de Responsabilidad administrativa
• Apoyar las conciliaciones contables de: cuentas por pagar, provisiones y anticipos.
• Solicitar información a las regionales, para completar las conciliaciones contables.
• Apoyar la construcción de la información para reportar a revisoría fiscal.
• Realizar en conjunto con la nacional, conciliaciones con las vinculadas.
FORMACION ACADEMICA: Profesional en Administración de empresas, Contaduría
Pública o Ingeniería Industrial.
EXPERIENCIA: Mínima de un año en cargos similares
OTROS CONOCIMIENOTS: Excel Avanzado contabilidad básica
Profesional
Analista
Universitaria
EPS
1 año de experiencia
Contrato Indefinido
1883430366
1 Vacante
Gracias por haberte postulado a la oferta de empleo Analista nacional administrativo
Esta oferta de empleo ya no está disponible. Encuentra más vacantes similares.
Con los beneficios exclusivos de elempleo Gold o Silver.
Recibir ofertas en tu correo.