Asistente de gerencia

653322698

COP Menos de $1 millón

Colombia Medellín

Publicado 15 Jun 2011

Administrativa y Financiera

1 Vacante

Administración de empresas


Empresa confidencial

Sector de la vacante:
Servicios

Descripción general

Se requiere profesional con experiencia.

Requisitos para aplicar

ASISTENTE DE GERENCIA

Las principales funciones de la asistente de gerencia son:
1. Informe de reporte de ventas diarios.
2. Ingreso de detalle de las facturas.
3. Reporte de compras semanal y estados de los pendientes.
4. Organización y archivo de los documentos de la empresa en general.
5. Mensajería interna.
6. Tener respaldos de la información de los reportes que se generen de la administración general.
7. Controla la recepción de los reportes que el equipo administrativo de cada dependencia debe enviar a la administración general.
8. Ayuda a organizar la agenda del gerente general y de otras personas que realizan funciones de administración general (directores de área y subgerencia general).
9. Coordina actividades de la gerencia general con los directores de área y la subgerencia general. (programa reuniones y toda la organización humana y documental que ellos requiere, de acuerdo a las instrucciones de la gerencia general).
10. Programa y organiza las dos juntas de socios que la empresa realiza en el año.
11. Realizar inventario de activos fijos de la compañía por área y puesto de trabajo, haciendo entrega de cada uno de ellos a los directamente encargados, con su respectivo inventario.
12. Programación y seguimiento al cronograma de mantenimiento de cada uno de los activos fijos de la empresa.
13. Demás funciones que delegue la gerencia general.
14. Hacer seguimiento a los créditos y obligaciones del gerente general.

Datos complementarios

653322698

Profesional

Administrador

Universitaria

Otros

3 años de experiencia

Contrato Indefinido

653322698

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