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bilingual and elegant receptionist (english - spanish)

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Nombre comercial:Besedo
Sector:Servicios
Perfil de la empresa:Besedo es una compañía dedicada a proveer soluciones online para una mejor experiencia del usuario y la prevención de fraude en internet, principalmente en contenidos generados por el usuario (UGC).Nuestros clientes destacan por ser empresas punteras en sectores como los anuncios clasificados, contactos, redes sociales, medios de comunicación y juego online, donde la seguridad y la confianza del usuario es crucial; por lo que ayudamos a los usuarios a llevar a cabo sus operaciones online con total seguridad. Besedo fue fundada en 2002, actualmente esta compuesta por mas de 400 empleados, y continúa en expansión. Nuestras actividades son desarrolladas desde 3 localizaciones distintas: Suecia, Malasia y Malta, ofreciendo sus servicios en 17 idiomas diferentes.

Cargo equivalente:Recepcionista
Área del cargo:Recepción, Recursos Humanos y Admón. de Personal, Secretariado
Subnivel de cargo:Auxiliar, asistencial y otros
Años de experiencia en el cargo:1
Ciudades:Bogotá D.C. - Bogotá, Bogotá D.C. - Bogotá alrededores
Salario:$ 1.000.001 - $ 1.500.000
Profesión u oficio:Contaduría, Ingeniería industrial, Administración de empresas, Otra, Idiomas Lenguas modernas
Nivel de estudio:Universitaria
Idioma:Inglés (100)
Cantidad de vacantes:1
Tipo de contrato:Indefinido
Tiempo dedicado:Mensual
Fecha de publicación:19/04/2014
Fecha de Vencimiento:19/04/2014
Código:1881357711
Descripción:The front office clerk will be responsible for the coordination of the front office desk, being main point of contact for employees, clients, suppliers and visitors to our offices. She will be responsible for the general Health & Safety issues within the office. She will assist other HR team members in day to day inputting and clerical work including, payroll and accounts related transactions/postings. MAIN RESPONSIBILITIES 1. Greet and welcome employees and visitors, ensuring only authorized people are allowed in 2. Responsible for visitors log book 3. Responsible for Sick Leave registers and related communication 4. Responsible for purchases, such as fikes and office stationery 5. Responsible for birthday calendar 6. Check that employees carry their ID cards 7. Keep track of incident reports. 8. Responsible for all keys present within the reception 9. Update employee's notice board 10. Assist in coordinating cleaning services 11. One of the Company First Aiders 12. Responsible to manage self-service machines, ensures are always full 13. Ensure that all Fire Safety equipment found in premises and good and necessary servicing done on time 14. General Support to Bogotá office on day to day matters 15. ID Cards – Implementation and take over process. 16. Create and administer key cards and ID tags for new employees 17. Responsible for the management of employee’s lockers 18. Communicate internally about visitors (intern + external) 19. Book taxi, hotel for new employees and managers 20. Sort mail 21. Contact with owner of building. 22. Co-ordinate with various workers eg: electrician, handyman etc… 23. Supports HR in maintaining accurate records in the system (Updates), such as various employee personal details Chase employees with missing NI numbers, addresses, Bank Accounts. Input new employees in the excel sheet. 24. Supports Hr in keeping all employee files up to date when need it. 25. Supports HR Business Partner in recruitment
Requisitos para aplicar:Ability To Multi-Task And Work Well Under Pressure Knowledge Of Basic Comuputer Software One year of recent Clerical/ Receptionist/Office experience preferred University studies are required (on going) habits of punctuality and efficiency
Sector:
    Tecnología
    Productores y distribuidores de software

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