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Salario confidencial CRC
Costa Rica Toda Costa Rica Toda Costa Rica Toda Costa Rica
Publicado 6 Jul 2015 2015-7-6 05/08/2015
Empresa confidencial
Importante empresa del sector médico necesita contratar a una Asistente Administrativa Ejecutiva Bilingüe.
Objetivo
Atender y dar soporte a las diferentes direcciones asignadas brindando un servicio de calidad y excelencia en forma proactiva y con alto sentido de urgencia, reflejando una imagen positiva de la organización tanto a los clientes internos como a externos.
Funciones Especificas
1.Atender de forma personalizada a los directores asignados.
2.Coordinar la logística para las reuniones de las direcciones. Según se requiera.
3.Confeccionar la minuta de las reuniones de las direcciones. Según se requiera.
4.Administrar los recursos audiovisuales suministros, alimentación y espacio físico para las reuniones según se requiera.
5.Coordinar todos los aspectos logísticos de viajes, tanto cliente interno como las visitas.
6.Administrar la agenda de los directores.
7.Coordinar todos los aspectos logísticos de eventos.
8.Recopilar y actualizar reporte de la operación asignados por lasas direcciones.
9.Administrar el inventario de los suministros de oficina y audiovisuales de los administrativos.
10.Brindar servicios administrativos al cliente interno y visitas.
11.Actualizar la información requerida para calendario corporativo y de la planta.
12.Gestionar solicitudes de cheques y de compra para las gerencias asignadas.
13.Gestionar todas las diligencias requeridas para documentos de viaje y expatriados. (visas, pasaportes, permisos de trabajo)
14.Coordinar la logística de mantenimiento del vehículo de los directores.
Bachillerato en Secretariado Ejecutivo, Administración, Inglés o careras relacionadas.
Cuatro (4) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área secretarial y en el uso del Idioma Inglés.
Dominio del idioma inglés a nivel avanzado
Conocimiento avanzado en paquetes Microsoft office.
Competencias desarrolladas en servicio al cliente, planificación, toma de decisiones, orientada a los resultados y organización.
Auxiliar, asistencial y otros
Bachillerato universitario
Administración de Empresas
Enseñanza y Educación
Idiomas
Secretariado
5 años de experiencia
Auxiliar
Documentalista
Recepcionista
Secretaria
1 Vacante
Bachillerato en Secretariado Ejecutivo, Administración, Inglés o careras relacionadas.
Cuatro (4) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área secretarial y en el uso del Idioma Inglés.
Dominio del idioma inglés a nivel avanzado
Conocimiento avanzado en paquetes Microsoft office.
Competencias desarrolladas en servicio al cliente, planificación, toma de decisiones, orientada a los resultados y organización.
Competencias para la vacante
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