Asistente técnico de dirección regional

Descripción general

DESCRIPCIÓN DE CARGO
La Dirección Regional requiere de un(a) profesional que cuente con la formación y experiencia para asistir de manera adecuada su agenda y prioridades tanto a lo interno de la oficina regional como a lo externo con socios, actividades oficiales, coordinación con las oficinas nacionales, otras oficinas regionales de la UICN ,sede y programas globales, siguiendo los lineamientos e instrucción que le sean giradas.

Por el perfil del puesto se requiere de una persona con un alto grado de compromiso, responsabilidad, eficiencia, proactividad, prudencia y confidencialidad, además de mucha iniciativa para comunicarse de manera adecuada con las diferentes Unidades de la Organización y visitantes tanto en idioma español como en inglés


El/la profesional atenderá varios ámbitos de trabajo: i) apoyo a la Dirección Regional en sus funciones de relaciones, representación y contactos afines asi como en sus actividades diarias y estratégicas; ii) apoyo a la Unidad de Comunicación ; iii) apoyo a la Coordinación Regional de Programa en tareas puntuales de seguimiento a las Unidades Técnicas; iv) apoyo a la Coordinación de Membresía, y iv) apoyo a los procesos de gestión de fondos de UICN - ORMACC en cooperación con la Coordinación Regional y la Unidad de M&E.

RESPONSABILIDADES:

1.Dar seguimiento a la agenda de la Dirección Regional para América Latina y el Caribe.
2.Participar en las reuniones del equipo gerencial regional. Preparar las agendas, memorias y dar seguimiento a las directrices y resoluciones definidas por el equipo gerencial.
3.Preparación de discursos y presentaciones oficiales institucionales en coordinación con el equipo técnico
4.Seguimiento a las relaciones con la cooperación internacional en coordinación con el equipo senior y la Dirección Regional.
5.Seguimiento a asuntos relacionados con comunicación externa de la Dirección Regional.
6.Apoyo e identificación de oportunidades para la formulación de nuevas propuestas.
7.

Requisitos para aplicar

REQUERIMIENTOS
• Título universitario en relaciones internacionales, administración de negocios. Es deseable experiencia en temas relacionados con recursos naturales y ambiente, y/o sector rural. Se considerarán carreras afines a conservación y desarrollo sostenible siempre y cuando exista experiencia gerencial.

• Al menos cinco años en puestos similares, asistiendo a puestos gerenciales en organizaciones de ámbito internacional.

• Dominio completo sobre Microsoft Office y redes sociales.

• Excelente capacidad para comunicarse en forma escrita y oral; con un énfasis en la capacidad de redacción.

• Experiencia en la elaboración de propuestas y relaciones con cooperación internacional.

• Excelente dominio del inglés, oral y escrito. Conocimiento del idioma francés y portugués es deseable

• Capacidad de trabajo en equipo y con grupos multidisciplinarios y multiculturales.

• Orientado a la realización de tareas múltiples y ser capaz de trabajar con todos los niveles de personal con enfoque de servicio al cliente.

• Excelente capacidad organizativa.

• Buen manejo del estrés y de trabajo bajo presión.

• Excelente capacidad de relaciones interpersonales.

• Horarios flexibles y disponibilidad para viajar dentro de la región.