Recepcionista y asistente administrativa

Descripción general

NUESTRO CLIENTE, RECONOCIDA EMPRESA DE SERVICIOS UBICADA EN SAN JOSÉ, requiere contratar Recepcionista/Asistente Administrativa. Buscamos una persona excepcionalmente proactiva y orientada al detalle. Con gran capacidad para brindar seguimiento, y habilidad de coordinación y planificación. Además debe tener excelente redacción escrita. FUNCIONES: Atender la recepción. Incluye atender a los visitantes así como las llamadas telefónicas. Coordinar las agendas de Gerencias. Asistir a las altas gerencias, para realizar liquidaciones de gastos. Apoyar en proyectos especiales. Manejar el archivo y actualización de los documentos oficiales. Apoyar a la Gerencia Financiera a preparar las solicitudes de pagos semanales. Proporcionar apoyo para la realización de reuniones, y coordinación de toda la logística. Revisar y coordinar el mantenimiento físico de la oficina. Coordinar eventos: giras, viajes nacionales o internacionales, talleres, presentaciones o reuniones (contacto con proveedores). Proporcionar soporte al equipo de trabajo en la preparación, edición e impresión de documentos, así como brindar soporte en el escaneo de documentos. Coordinar el envío y recepción de documentación dentro y fuera del país. Comprar suministros de oficina. Mantener el archivo físico y digital de documentos en orden. Coordinar eventos internos de la empresa. Realizar cualquier otra labor que se le encomiende por alguna de las gerencias. HORARIO: Lunes a viernes 8am-5pm. La empresa ofrece excelentes beneficios.

Requisitos para aplicar

Bachillerato de secundaria completo. Idealmente Técnico en Administración de Oficinas, Secretariado o similar. O bien estudiante universitario. Facilidad para usar y aprender sistemas de cómputo. Experiencia superior a dos años en el miso puesto. Preferiblemente con experiencia asistiendo a varias gerencias. Excelente habilidad de comunicación escrita y verbal (se realizará una prueba de ortografía). Adaptable. Dinámica. Acostumbrada a trabajar bajo presión. Con excelentes relaciones interpersonales. Disposición y compromiso.