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Salario confidencial CRC
Costa Rica San José San José Costa Rica San José León Cortés Castro San José / Otras
Publicado 13 Oct 2017 2017-10-13 12/11/2017
Empresa confidencial
NUESTRO CLIENTE, RECONOCIDA EMPRESA DE SERVICIOS UBICADA EN SAN JOSÉ, requiere contratar Recepcionista/Asistente Administrativa. Buscamos una persona excepcionalmente proactiva y orientada al detalle. Con gran capacidad para brindar seguimiento, y habilidad de coordinación y planificación. Además debe tener excelente redacción escrita. FUNCIONES: Atender la recepción. Incluye atender a los visitantes así como las llamadas telefónicas. Coordinar las agendas de Gerencias. Asistir a las altas gerencias, para realizar liquidaciones de gastos. Apoyar en proyectos especiales. Manejar el archivo y actualización de los documentos oficiales. Apoyar a la Gerencia Financiera a preparar las solicitudes de pagos semanales. Proporcionar apoyo para la realización de reuniones, y coordinación de toda la logística. Revisar y coordinar el mantenimiento físico de la oficina. Coordinar eventos: giras, viajes nacionales o internacionales, talleres, presentaciones o reuniones (contacto con proveedores). Proporcionar soporte al equipo de trabajo en la preparación, edición e impresión de documentos, así como brindar soporte en el escaneo de documentos. Coordinar el envío y recepción de documentación dentro y fuera del país. Comprar suministros de oficina. Mantener el archivo físico y digital de documentos en orden. Coordinar eventos internos de la empresa. Realizar cualquier otra labor que se le encomiende por alguna de las gerencias. HORARIO: Lunes a viernes 8am-5pm. La empresa ofrece excelentes beneficios.
Bachillerato de secundaria completo. Idealmente Técnico en Administración de Oficinas, Secretariado o similar. O bien estudiante universitario. Facilidad para usar y aprender sistemas de cómputo. Experiencia superior a dos años en el miso puesto. Preferiblemente con experiencia asistiendo a varias gerencias. Excelente habilidad de comunicación escrita y verbal (se realizará una prueba de ortografía). Adaptable. Dinámica. Acostumbrada a trabajar bajo presión. Con excelentes relaciones interpersonales. Disposición y compromiso.
Auxiliar, asistencial y otros
Técnico medio
Administración de Empresas
Administración Varias
Comunicación Social
Relaciones Públicas
Secretariado
2 años de experiencia
Recepcionista
Secretaria
1 Vacante
Bachillerato de secundaria completo. Idealmente Técnico en Administración de Oficinas, Secretariado o similar. O bien estudiante universitario. Facilidad para usar y aprender sistemas de cómputo. Experiencia superior a dos años en el miso puesto. Preferiblemente con experiencia asistiendo a varias gerencias. Excelente habilidad de comunicación escrita y verbal (se realizará una prueba de ortografía). Adaptable. Dinámica. Acostumbrada a trabajar bajo presión. Con excelentes relaciones interpersonales. Disposición y compromiso.
Competencias para la vacante
2 años de experiencia
740857
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