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Asistente administrativo bilingue

772500

Salario confidencial CRC

Belén

Publicado 12 Abr 2019

Admin:servicios generales

1 Vacante

Contabilidad


Sector de la vacante:
Servicios

Descripción general

Atención de telefónica. - Conferencias telefónicas con otros países. - Atención de visitantes y mensajeros. - Revisión, impresión, fotocopiado, empaste y envío de informes a clientes y documentos en general. - Archivar – Control de Inventario de Ampos, Cajas y Carpetas Colgantes del Archivo, Inventario de Libros Legales, Limpieza de archivos y envío de documentos a AccesCorp. - Coordinar Mensajeria. - Envío de Courier Nacional e Internacionales. - Coordinar actividades del departamento, desayunos, almuerzos, actividades de responsabilidad social. - Logística de seminarios. - Ingreso de facturas - Reservación de salas. - Revisión del formato de documentos para que cumplan con los estándares de la firma para los países de Costa Rica, Honduras, Nicaragua y República Dominicana. - Revisión de Formato de los Estados Financieros de nuestros clientes y pasar a PDF Seguro. - Envío de Estados Financieros. - Control de facturación del Proveedor Softland - Traducción del Ingles al español o viceversa y revisión del inglés de documentos. - Asistir a algunas reuniones que son inglés. - Preparación de Propuestas y Cartas de Compromiso. - Apoyar a la Gerente y la Socia en solicitudes de DRMS a los clientes para ser actualizados. - Control de Carpetas Digitales de la red. - Control de Caja chica del Departamento. - control y envío de Cheques recibidos de Cisco Systems. - Apoyo en Contabilidad y Nómina

Requisitos para aplicar

-Inglés intermedio - avanzado (indispensable)
-Bachiller Universitario o estudiante de administración
-Conocimientos básicos en contabilidad

Datos complementarios

772500

Auxiliar, asistencial y otros

Asistente

Bachillerato universitario

Asesorias

2 años de experiencia

Contrato Indefinido

772500

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