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Ofertas de Empleo Auxiliar de gestion documental en Medellín

a de ofertas a de oferta

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • En Eficacia S.A.S. estamos en búsqueda de un talento como tú
    ¡Queremos que hagas parte de una compañía que transforma vidas!
    Somos una organización que transforma vidas a través de oportunidades reales de empleo. En esta ocasión, queremos que hagas parte de nuestro equipo como Auxiliar de soporte mesa de control

    Requisitos:
    Técnico/a o tecnólogo/a en administración, archivo, gestión documental o financiero
    Mínimo de 6 meses a 1 año de experiencia en gestión documental, recepción de documentos financieros o tareas relacionadas
    Disponibilidad inmediata

    Te ofrecemos:
    Salario básico: $ 1.950.000 + Aux conectividad $50.000 + Todas las prestaciones de ley
    Turnos: lunes a sábado
    MODALIDAD HIBRIDA 60% DESDE CASA 40% OFICINA

    Beneficios en Eficacia:
    Convenios educativos (universidades, idiomas, SENA).
    Programas de bienestar familiar, vivienda y recreación.
    Apoyo a la salud física y mental con convenios médicos, gimnasios y línea de atención psicosocial.
    Programas para tu desarrollo personal y profesional.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

  • Auxiliar de gestion documental

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • $1 a $1,5 millones Medellín country Publicado 22 Ene 2026
  • Gestión de transferencias Clasificación y organización Archivo y custodia

  • Auxiliar de gestion documental

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Técnico o tecnólogo en gestión documental experiencia mínima de 1 año en la recepción y registro de documentos, clasificación y organización, archivo y custodia, digitalización, consulta y seguimiento, gestión de transferencias, elaboración de inventarios y formatos de los fondos documentales.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental
- Hibrido

  • Gestor documental arquitectura ti

    COP
  • Salario confidencial
  • Únete al mejor equipo de trabajo. En Cinte Colombia nos encontramos en búsqueda de Gestor Documental TI
    Profesional Ingeniería de Sistemas, Informática, Telecomunicaciones o carreras afines.
    3 a 5 años en Coordinación de espacios técnicos y operativos (comités, mesas sesiones de trabajo,
    refinamiento). Elaboración de actas, minutas, bitácoras y seguimiento
    Gestión documental: elaboración de actas, minutas, bitácoras y reportes de Herramientas de productividad y colaboración (Microsoft Office 365, Teams, Planner, etc.).
    Apoyo en procesos de gobernanza tecnológica y seguimiento de iniciativas estratégicas.
    Híbrido en Medellín
    Contrato Indefinido

    Cargos relacionados

    Administrador de sistemas
- Hibrido

  • Analista gestión documental - concesión túnel aburra oriente

    COP
  • Salario confidencial
  • ¡Estamos buscando talento para la Concesión Túnel Aburra Oriente!

    Objetivo del cargo: Gestionar, organizar y conservar la documentación física y electrónica de la Concesión, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística vigente, la disponibilidad de la información y el soporte documental para la operación organizacional.

    Estudios: Archivística y/o Gestión Documental; Ciencias de la Información y Documentación; Bibliotecología; Administración de Archivos; Administración de empresas con Certificación de estudios en Gestión Documental.

    Contrato: Indefinido.

    Horario: Lunes a viernes

    Conocimiento/habilidades: Legislación Archivística Nacional Vigente. Normas Técnicas Colombianas de Gestión Documental. Norma ISO relacionada con la gestión documental. Herramientas ofimaticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gestión Documental Electrónica (SGDEA).

    Funciones:
    Dirigir el proceso integral de gestión documental, asegurando la actualización, organización, clasificación, conservación y procesamiento de la información física y digital producida y recibida por la Concesión.

    Administrar el archivo activo, semiactivo e histórico, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística y de los procedimientos institucionales.

    Gestionar la entrega, consulta y préstamo de documentos a las áreas, manteniendo trazabilidad, control de acceso y niveles de confidencialidad.

    Elaborar, actualizar e implementar los instrumentos archivísticos: TRD, TVD, cuadros de clasificación, inventarios, índices y manuales de archivo.

    Ejecutar procesos de disposición final documental, elaborando las actas correspondientes según normativa vigente.

    Supervisar el funcionamiento, mantenimiento y estado físico de los archivos, planoteca y hemeroteca institucional.

    Coordinar las sesiones, documentación y decisiones del Comité de Archivo Institucional.

    Proponer, implementar y evaluar políticas, lineamientos, procedimientos e instructivos del proceso

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    Asistente documental, Analista control documental

  • Supervisor de gestion documental - medellin

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • ¡Estamos buscando un SUPERVISOR DE OPERACIONES DOCUMENTAL- MEDELLIN!

    Importante compañía busca un profesional con capacidad de liderazgo y control operativo para garantizar el cumplimiento de la producción y la satisfacción del cliente.
    Tu misión será:
    Asegurar y supervisar la producción diaria, garantizando calidad, continuidad operativa y cumplimiento de los requerimientos del cliente.

    Requisitos:
    Conocimientos en archivística.
    Tecnólogo en áreas administrativas (Archivística, bibliotecología) o afines al archivo.
    Mínimo 2 años de experiencia como supervisor operativo.

    Condiciones:
    Salario: $2.152.100,00 + prestaciones de ley
    Contrato: Fijo 4 meses con posibilidad de renovación
    Horario: Lunes a Viernes de 7 a 5

    Si cumples con el perfil y te interesa la vacante ¿Que esperas para aplicar?

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas, Archivista, Coordinador de archivo, Analista control documental, Experto gestión documental

  • Aprendiz administrativo o gestión humana - etapa productiva

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Buscamos un estudiante activo de nivel Técnico o Tecnológico en Gestión Administrativa, recursos humanos o afines, interesado en realizar su etapa productiva bajo la modalidad de Contrato de Aprendizaje en la ciudad de Medellín.

    Apoyará la gestión y documentación de procesos administrativos para garantizar el correcto funcionamiento del área.

    Cargos relacionados

    Aprendiz Administrativo

  • Medellín - analista gestión documental.

    COP
  • Salario confidencial
  • ¿Buscas dar el siguiente paso en tu carrera? Únete a nuestro equipo como Document controller.
    El Document Controller es responsable de gestionar, rastrear y mantener la documentación del proyecto en cumplimiento con los estándares de Hatch. Esto incluye control de calidad, registro, clasificación y distribución de documentos de ingeniería y proveedores utilizando ShareCenter. El rol asegura metadatos precisos y apoya la entrega de documentación a los clientes.
    Responsabilidades principales:
    • Implementar y gestionar el Plan de Documentación.
    • Configurar y administrar ShareCenter.
    • Clasificar, distribuir y controlar documentos de ingeniería y proveedores.
    • Asegurar calidad, metadatos precisos y entrega final de documentación.
    • Brindar soporte a equipos de proyecto y capacitar usuarios.
    Requisitos:
    • Mínimo 3 años de experiencia en control documental en proyectos de ingeniería/construcción.
    • Manejo de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental.
    • Inglés avanzado (oral y escrito).
    • Habilidades de comunicación, organización y adaptación en entornos dinámicos.
    Deseable:
    • Experiencia avanzada en SharePoint.
    • Capacidad para personalizar procesos y capacitar a otros.

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    Analista control documental

  • Secretaria administrativa/ auxiliar administrativo/ auxiliar de facturacion/ medellin

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Importante empresa del sector de consumo masivo se encuentra en búsqueda de Técnica o Tecnóloga en áreas administrativas para desempeñar el cargo de secretaria Administrativa.

    Requisitos:
    • Formación: Técnica o Tecnóloga en áreas administrativas.
    • Experiencia mínima de 1 año en cargos similares en:
    • Secretaria Administrativa
    • Auxiliar Administrativa
    • Asistente Administrativa
    • Recepcionista Administrativa

    Funciones:
    • Gestión y apoyo en procesos administrativos.
    • Manejo de caja menor.
    • Atención al cliente interno y externo.
    • Manejo de correspondencia.
    • Apoyo en actividades corporativas.
    • Organización de documentación y archivo.

    Condiciones:
    • Salario: $1.750.905
    • Auxilio de transporte: $249.095
    • Bono de alimentación de 128.000
    • Todas las prestaciones d ley
    • Contrato obra labor con la posibilidad de renovar
    Lugar de trabajo: Calle 2 # 50-243 Barrio Guayabal. Medellín, Antioquia


    Horario:
    Lunes a viernes en horario administrativo: 7 a 4:30 pm

    Cargos relacionados

    Secretaria, Auxiliar administrativo, Auxiliar de facturación

  • Auxiliar administrativo y contable

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Buscamos una persona organizada, proactiva y con bases contables, que disfrute apoyar procesos administrativos y ser un soporte clave para la gerencia. Este rol es presencial en Medellín y combina funciones contables, administrativas y de atención al cliente, con un enfoque práctico y orientado al detalle.

    ¿Cuál será tu reto?
    - Apoyar procesos contables básicos y manejo de información en SIIGO.
    - Acompañar al gerente en la gestión de agenda, llamadas y tareas administrativas.
    - Brindar atención al cliente presencial y telefónica.
    - Realizar llamadas de seguimiento y apoyo operativo.
    - Usar herramientas tecnológicas y ChatGPT para optimizar procesos diarios.

    ¿Qué necesitas para aplicar?
    - Formación técnica o tecnológica.
    - Bases contables claras.
    - Experiencia en funciones administrativas y/o contables.
    - Conocimiento en SIIGO (ideal).
    - Experiencia o interés en el sector constructor (deseable).
    - Buen manejo de tecnología y herramientas digitales.
    - Orientación al detalle, proactividad y buena comunicación.

    Condiciones
    - Modalidad: presencial – Medellín.
    - Horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Sábados ocasionales.
    - Contrato a término indefinido.
    - Salario entre $2.500.000 y $2.800.000, según experiencia.

    Si te motiva ser un apoyo clave en la operación diaria y trabajar de la mano con la gerencia, este rol puede ser para ti.

    Cargos relacionados

    Auxiliar contable, Auxiliar administrativo, Auxiliar administrativo y contable

  • Auxiliar administrativo de talento humano medellin

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • MEDELLIN - Cargo: Auxiliar Administrativo - Área: Gestión Humana

    Descripción del cargo: En empresa del sector Salud estética
    Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo con énfasis en Gestión Humana, responsable de apoyar los procesos administrativos y operativos del área, especialmente aquellos relacionados con la administración del personal, seguridad social y manejo documental.

    Funciones principales:
    • Elaboración de contratos laborales.
    • Afiliación y novedades en seguridad social (EPS, ARL, AFP, Caja de compensación).
    • Gestión y seguimiento de exámenes médicos de ingreso, periódicos y retiro.
    • Archivo físico y digital de documentos del personal.
    • Radicación y seguimiento de incapacidades.
    • Resolución de novedades presentadas ante EPS y entidades de seguridad social.
    • Apoyo en procesos de facturación electrónica.
    • Análisis, organización y control de archivos.
    • Otras funciones inherentes al cargo.
    Requisitos:
    • Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, talento humano o afines.
    • Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel en nivel básico o intermedio.
    • Habilidad para el análisis y organización de la información.
    • Autogestión, responsabilidad y buena capacidad de resolución de problemas.
    • Deseable experiencia previa en cargos similares o en gestión humana.

    Condiciones laborales:
    Disponibilidad tiempo completo.
    Ciudad: Medellín - Poblado
    Salario: $2.100.000 + Auxilio de transporte + Prestaciones sociales
    Horario: Lun–Vie 8:30 a.m. a 5:30 p.m. | Sáb 8:00 a.m. a 12:00 m.
    Contrato a termino fijo

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    Asistente de talento humano, Auxiliar administrativo, Auxiliar de gestión humana

  • Aprendiz auxiliar administrativo

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Empresa de alcance global se encuentra en la búsqueda de un/a Practicante Auxiliar Administrativo – Archivo y Documentación.

    La posición brindará apoyo en la organización, digitalización y control documental, así como en actividades administrativas y proyectos de mejora continua orientados a fortalecer la experiencia del colaborador y el cumplimiento de lineamientos internos.

    Ideal para estudiantes técnicos o tecnológicos en áreas administrativas, archivo o gestión documental, con interés en adquirir experiencia práctica y desarrollar habilidades organizacionales.

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    Aprendiz Administrativo

  • Auxiliar administrativo ventas

    COP
  • Salario confidencial
  • Importante empresa de alimentos a nivel nacional está en la búsqueda de un Auxiliar administrativo Ventas con formación académica como Técnico profesional en mercadeo o carreras afines, y con experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos, manejo de ventas, publicidad y atención al cliente.
    Si eres una persona con excelente capacidad de análisis numérico, atención al detalle y trabajo en equipo.
    ¡te estamos buscando!.

    El objetivo principal del cargo será brindar apoyo a la gestión comercial de la distribuidora mediante la creación de pedidos de venta, la confirmación de la disponibilidad de productos y la planificación del transporte, determinando las entregas de mercancía correspondientes para cada uno de los vehículos.

    Es fundamental contar con manejo de Excel.

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    Auxiliar administración ventas

  • Asistente de alta dirección

    COP

  • industry EY Colombia (Ernst & Young)

  • Salario confidencial Medellín country Publicado 14 Ene 2026
  • secretario ejecutivo asistente ejecutiva administracion de empresas

  • Asistente de alta dirección

    COP
  • Salario confidencial
  • EY es una firma global de servicios profesionales de aseguramiento, impuestos, transacciones y asesorías, con más de 50 años de presencia en el mercado, brindando a sus profesionales crecimiento dentro de la organización. Queremos que nuestros profesionales sean personas excepcionales que quieran trabajar con los mejores, desarrollar sus capacidades y convertirse en líderes generadores de cambios positivos. En EY Colombia somos más de 1,300 profesionales trabajando en Bogotá, Cali, Medellín y Barranquilla, organizados en equipos multidisciplinarios ofreciendo servicios de calidad a nuestros clientes.

    ¿Que estamos buscando?
    - Profesional en administración de empresas, negocios internacionales o afines en secretariado ejecutivo.
    - Nivel de Inglés: Intermedio/avanzado (conversacional)
    - Que resida en la ciudad de Medellín
    - Experiencia minina de 2 años como asistente ejecutiva, soportando a C-Levels o altos cargos directivos.
    - Persona proactiva, propositiva, con buena comunicación, asertiva.

    Funciones principales:
    Gestión de Agendas. Correspondencia. Dar formato a presentaciones y cartas. Apoyo administrativo a propuestas comerciales de socios y sus equipos de trabajo. Apoyo administrativo a reuniones y eventos de socios a cargo. Reserva de hoteles y tiquetes aéreos para los socios a cargo. Gestión de llamadas de acuerdo con las dinámicas de los socios a cargo. Gestión de reportes de gastos y tiempo de los socios a cargo, según corresponda.

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    Secretaria ejecutiva, Asistente administrativa

  • Auxiliar de gestión humana / recursos humanos

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • ¿Te apasiona el área de Talento Humano y quieres crecer profesionalmente? ¡Esta oportunidad puede ser para ti!
    Importante empresa del sector automotriz multimarca, se encuentra en búsqueda de Auxiliar de Gestión Humana

    ?? Vacante: Auxiliar de Gestión Humana
    ?? Medellín
    Buscamos técnico/tecnólogo en Gestión Humana o áreas afines, con 1 año de experiencia en apoyo administrativo o talento humano.
    ?? $1.750.905 + aux. transporte
    ?? Contrato fijo
    ?? Lunes a viernes 8–5 / Sábados 8–12

    Experiencia mínima de 1 año en roles similares de apoyo administrativo o auxiliar de talento humano / recursos humanos.

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    Asistente de recursos humanos

  • Auxiliar administrativo en salud cartagena

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • $1 a $1,5 millones Medellín country Publicado 1 Feb 2026
  • auxiliar administrativo administracion en salud tecnologo en administracion en salud

  • Auxiliar administrativo en salud cartagena

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Importante empresa a nivel nacional se encuentra en búsqueda de AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN SALUD , para la ciudad de Cartagena barrio Manga (Bachillerato comercial y/o secretariado técnico comercial o afines) con conocimientos básicos en office y sistema SAP, con experiencia reciente en el cargo mínimo de 1 año en el sector salud.

    El objetivo principal es el control de entradas y salidas resultantes de órdenes de pedido o reparación, asistir las actividades del proceso gestión de audiológica y controlar los despachos locales y nacionales y sus funciones especificas serán:
    Recepción de llamadas.
    Recepción e ingresos de pedidos nuevos y de revisión de audífonos.
    Creación de pedidos nuevos y de revisión en SAP.
    Adicionar formatos para audífonos nuevos.
    Adicionar formatos para audífonos en revisión.
    Bajar al área de bodega; y realizar el acondicionamiento de productos (audífonos y accesorios correspondientes) según ordenes de audífonos nuevos y ordenes de revisión.
    Relación de facturas en la base de datos diariamente.
    Manejo y control del archivo de la división; entre eso se incluyen archivo de cartas radicadas, de guías recibidas, entre otros.
    Digitalización de archivo tanto de órdenes de pedidos nuevos, como de revisión, con sus respectivos formatos, incluyendo desprendibles referenciados y serializados de producto.
    Archivo de facturas radicadas, con su respectiva relación la cual es entregada al área de facturación.
    Actualizar la base de datos de clientes a diario tanto local como nacional.
    Actualizar base de datos de precios que maneja cada una de las asesoras comerciales.
    Programación de entregas y recogidas, nacional y local.
    Recibir los audífonos y marcarlos en el exterior de la caja con: nombre del paciente, modelo y serie del audífonos- tanto en órdenes nuevas como en ordenes de revisión (fecha de llegada).
    Solicitar tanto electrónicamente como telefónicamente las facturas radicadas a los diferentes clientes den

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    Administrador de empresas, Auxiliar administrativo, Auxiliar administrativo en salud, Auxiliar administrativo y contable

  • Auxiliar administrativo -sector salud- bogotá

    COP
  • Salario confidencial
  • Importante empresa a nivel nacional especializada en la importación, distribución y comercialización de dispositivos médicos se encuentra en búsqueda de AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN SALUD (Bachillerato comercial y/o secretariado técnico comercial o afines) con conocimientos básicos en office y sistema SAP preferiblemente, con experiencia reciente en el cargo mínimo de 1 año en el sector salud.

    Recepción de llamadas.
    • Recepción y despacho de pedidos y reparaciones de audífonos.
    • Control de órdenes de pedido o reparación en el formato Control de audífonos.
    • Realizar los trámites para la emisión de facturas.
    • Manejo y control del archivo de la división.
    • Actualizar la base de datos de clientes.
    • Programación de citas con clientes.
    • Recibir los audífonos y marcarlos en el exterior de la caja con: nombre del paciente, modelo y serie del audífono.
    • Solicitar telefónicamente las facturas radicadas a los diferentes clientes dentro y fuera de Bogotá.
    Te ofrecemos:
    Horario: Lunes a Sábado (oficina)
    Salario: $1.800.000 + $249.000 subsidio de transporte de ley + prestaciones de ley.
    Contrato : Obra o labor
    Lugar de trabajo: Bogotá

    Buscamos una persona responsable y comprometida, con atención al detalle y adaptabilidad. Si estas interesado(a) y tienes experiencia, ¡anímate a aplicar y pronto nos estaremos comunicando contigo!

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    Auxiliar administrativo, Auxiliar administrativo en salud, Auxiliar administrativo y contable

  • Auxiliar administrativo sst

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Importante comercializadora de café, requiere para una de sus trilladoras, ubicada en Medellín, auxiliar administrativo con conocimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), interés en aprender sobre el área ambiental, persona proactiva, colaboradora y con disposición para el trabajo en equipo, quien apoye en procesos administrativos y gestión documental colaborar en actividades relacionadas con SST, participar en proyectos de gestión ambiental, brindar soporte a diferentes áreas de la organización.

    Importante contar con Licencia de SST.

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    Auxiliar administrativo

  • Secretaria administrativa, auxiliar administrativa, auxiliar de facturacion- medellin

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Importante empresa del sector de consumo masivo se encuentra en búsqueda de Técnica o Tecnóloga en áreas administrativas para desempeñar el cargo de Secretaria Administrativa.

    Requisitos:
    • Formación: Técnica o Tecnóloga en áreas administrativas.
    • Experiencia mínima de 1 año en cargos similares en:
    • Secretaria Administrativa
    • Auxiliar Administrativa
    • Asistente Administrativa
    • Recepcionista Administrativa

    Funciones:
    • Gestión y apoyo en procesos administrativos.
    • Manejo de caja menor.
    • Atención al cliente interno y externo.
    • Manejo de correspondencia.
    • Apoyo en actividades corporativas.
    • Organización de documentación y archivo.

    Condiciones:
    • Salario: $1.750.905
    • Auxilio de transporte: $249.095
    • Bono de alimentación de 128.000
    • Todas las prestaciones d ley
    • Contrato obra labor con la posibilidad de renovar
    Lugar de trabajo: Calle 2 # 50-243 Barrio Guayabal. Medellín, Antioquia


    Horario:
    Lunes a viernes en horario administrativo: 7 a 4:30 pm

    Cargos relacionados

    Secretaria, Auxiliar administrativo, Analista de gestión humana, Auxiliar de facturación

  • Auxiliar administrativa- gestión humana

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Auxiliar Administrativa con conocimientos en Gestión Humana / Talento Humano, responsable de apoyar procesos de afiliaciones a seguridad social, inducción y retiro. Gestión y actualización de hojas de vida, archivos físicos y digitales, verificación de documentación laboral y apoyo en novedades de nómina (ingresos, retiros, incapacidades, licencias). Elaboración de contratos, certificaciones laborales y comunicaciones internas. Atención al colaborador y apoyo administrativo general.

    Requisitos: Tecnóloga en Gestión Humana o estudiante activa. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico). Habilidades de organización, confidencialidad y trabajo en equipo.C
    Requisito vivir en Medellín

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    Auxiliar administrativo

  • Auxiliar administrativa

    COP

  • industry EXPANSION INC S.A.S.

  • $3 a $3,5 millones Medellín country Publicado 13 Feb 2026
  • Auxiliar administrativo administracion asistente

  • Auxiliar administrativa

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • Profesional en áreas administrativas, contables o afines.

    Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas o de oficina.

    Manejo comprobado de ERP (preferiblemente SIESA.)
    Excel y Word, intermedio/avanzado.
    Gestión de compras.
    Brindar soporte administrativo a diferentes áreas.
    Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

    Cargos relacionados

    Asistente de compras, Analista administrativo, Auxiliar administrativo
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