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Asistente administrativa

1885536484

$1,5 a $2 millones COP

Manizales - Híbrido

Publicado 25 Nov 2022

Administrativa y Financiera / Otras

Administración de servicios / Otras

Vence 25 Dic 2022


Empresa confidencial

Sector de la vacante:
Alimentos

Descripción general

Requisito tener buenas bases de Excel (intermedio)
3 días presenciales en la bodega de letras (Transporte incluído) 2 días desde casa
Tener en cuenta que dependiendo la operación podra necesitar ir más días presencial a letras.

Algunas responsabilidades del cargo son:
1. Ejecutar el proceso de recolección y actualización anual de información de cada cliente mediante la solicitud de los documentos exigidos en el procedimiento interno, así como realizar las respectivas verificaciones de listas en el software correspondiente con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares y políticas.
2. Realizar el proceso de gestión documental de Entrada (compra, traslado, devoluciones) y salida (venta, traslados, reposición) de café, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.
3. Velar por la adecuada custodia del archivo físico de los documentos resguardados en la locación.
4. Ingresar diariamente en los softwares dispuestos por la compañía la información de salidas y entradas de café, garantizando el acceso oportuno a la información.
5. Generar los reportes que determine el supervisor directo sobre la operación de cada unidad.
6. Realizar procesos administrativos como reporte de compras, reembolsos de caja menor, legalización de gastos, listado de cheques y demás gestiones para garantizar el correcto operar de la locación.
7. Realizar el envió de toda la información contable de manera correcta (Facturas, documentos equivalentes, cheques, reembolsos de caja menor, Legalización de gastos)
8. Llevar el control del inventario (café, empaque, etc) almacenado en la locación de acuerdo a los procedimientos determinados por la compañía.
9. Ejecutar actividades de aseo y limpieza en acompañamiento con el supervisor del punto para garantizar la imagen y orden del mismo.

Palabras clave

  • administracion
  • asistente administrativo

Datos complementarios

1885536484

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

Café exportadores

1 año de experiencia

Contrato Por obra o labor

1885536484

1 Vacante

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