Asistente comercial y de gerencia

Descripción del cargo

Empresa líder de eventos en Cali está en búsqueda de Asistente Comercial y de Gerencia para fortalecer la operación estratégica, administrativa y comercial de la compañía. Si te apasiona la organización, la gestión eficiente, el servicio al cliente y el soporte ejecutivo de alto nivel, esta oportunidad es para ti.

Funciones y Responsabilidades
- Brindar soporte directo a la Gerencia en tareas administrativas, seguimiento de proyectos y gestión operativa.
- Gestionar agenda, reuniones, compromisos, comunicaciones internas y externas.
- Apoyar al área comercial en la elaboración de propuestas, cotizaciones y presentaciones.
- Realizar seguimiento a clientes, leads y oportunidades comerciales.
- Coordinar visitas técnicas, llamadas comerciales y reuniones estratégicas.
- Preparar informes, reportes y tableros de seguimiento para Gerencia.
- Gestionar documentación interna, contratos, formatos y archivos.
- Apoyar procesos de compras, proveedores y logística administrativa.
- Mantener comunicación clara con clientes, aliados y equipo interno.
- Garantizar el cumplimiento de procesos, protocolos y estándares de Eventech.
- Asegurar la correcta ejecución de tareas operativas asignadas por Gerencia.
- Proponer mejoras que optimicen la eficiencia administrativa y comercial.

Requisitos
- Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Negocios, Comunicación, Mercadeo o áreas afines.
- Experiencia mínima de 2-3 años en roles administrativos, comerciales o de asistencia ejecutiva.
- Conocimientos en gestión documental, servicio al cliente y soporte operativo.
- Excelente redacción, ortografía y habilidades comunicativas.

Habilidades
- Manejo de herramientas digitales: Google Workspace, Suite Office (nivel intermedio/avanzado), CRM y plataformas de gestión.
- Organización, priorización y seguimiento de tareas.
- Capacidad para trabajar con múltiples frentes simultáneamente.
- Excelente servicio al cliente y comunicación interpersonal.

Competencias Profesionales
- Atención al detalle y enfoque en la calidad.
- Comunicación clara, asertiva y profesional.
- Proactividad, iniciativa y pensamiento resolutivo.
- Confidencialidad, criterio y manejo responsable de información.
- Orientación a resultados y disciplina operativa.

Contratación directa con la empresa
Modalidad presencial en oficina al norte de Cali
Salario: entre 1.8 a 2.5 M según experiencia + prestaciones y seguridad social + beneficios corporativos