Por favor, actualiza tu navegador para tener una mejor experiencia, prueba con Chrome, Internet explorer.
Gracias por haberte postulado a la oferta de empleo auxiliar de apoyo administrativo , en Pontificia universid.
Esta oferta de empleo ya no está disponible. Encuentra más vacantes similares.
$1 a $1,5 millones COP
Colombia Valle Del Cauca Cali Cali
Publicado 29 Ene 2019 2019-1-29 28/02/2019
Administrativa y Financiera
Administración de empresas / Otras
Vence 28 Feb 2019 2019-2-28 28/02/2019
La Pontificia Universidad Javeriana Cali se encuentra en la búsqueda de un auxiliar de apoyo administrativo cuya misión será realizar labores de apoyo administrativo de acuerdo con los lineamientos y directrices institucionales, facilitando el desarrollo de las actividades académicas, administrativas y del medio universitario. Sus principales responsabilidades seran:
1. Solicita la documentación para creación de terceros a proveedores nuevos.
2. Elabora mensualmente los vouchers en el módulo de cuentas a pagar, para pago de facturas, cuentas de cobro y bonificaciones.
3. Realiza seguimiento y control mensual, trimestral y semestral a los pagos efectuados a los proveedores.
4. Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados.
5. Lleva el registro y control del presupuesto del centro aprobado para el 2019 y realiza informes periódicos del mismo.
6. Crea anticipos y legalizaciones en el módulo EXPENSES.
7. Hace seguimiento a contratos, acuerdos, convenios y demás documentación que se requiera para los proyectos del Centro.
8. Realiza las solicitudes de compras de tiquetes aéreos, material fungible, refrigerios y otros recursos del centro.
9. Ingresa al sistema los requerimientos necesarios para el mantenimiento físico y tecnológico de los espacios administrados por el Centro.
10. Gestiona las reservas de espacios administrados por el Centro y los recursos tecnológicos del mismo, velando por su buen uso y conservación.
11. Atiende al público ocasional, el correo físico y electrónico y las llamadas telefónicas, proporcionando información precisa y oportuna sobre los servicios ofrecidos y sigue los protocolos para el manejo de datos de usuarios potenciales del Centro.
12. Facilita la logística general de todos los servicios del centro, incluyendo el necesario relacionamiento con otras unidades para desarrollar con éxito los procesos.
Técnico o Tecnólogo/a Deseable que tenga bases de idioma inglés y buena comunicación oral y escrita.
Auxiliar, asistencial y otros
Formación Tec profesional
Administración de empresas
Otra
Administración de personal
1 año de experiencia
Auxiliar
1 Vacante
Técnico o Tecnólogo/a Deseable que tenga bases de idioma inglés y buena comunicación oral y escrita.
Auxiliar, asistencial y otros
Auxiliar
Formación Tec profesional
Universidades
1 año de experiencia
1883843205
1 Vacante
Gracias por haberte postulado a la oferta de empleo auxiliar de apoyo administrativo , en Pontificia universid.
Esta oferta de empleo ya no está disponible. Encuentra más vacantes similares.
Con los beneficios exclusivos de elempleo Gold o Silver.
Recibir ofertas en tu correo.