Auxiliar tesoreria e icetex campus cartago

En la Universidad Cooperativa de Colombia estamos comprometidos con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Le apostamos al cierre de brechas de género y a la eliminación de los techos de cristal, brindando igualdad de oportunidades a hombres, mujeres y a la comunidad LGTBIQ+, por ello invitamos a hombres, mujeres y población diversa a ser parte de este propósito.

Objetivo: Gestionar el reporte de los ingresos, revisar las solicitudes de devolución de dinero, informar sobre los ingresos financieros de los estudiantes y revisar los reportes de ingreso a la IPS de los mismo para la elaboración de los estados financieros por parte del departamento de contabilidad, manteniendo al día la gestión con respecto al registro de los pagos realizados por los estudiantes y liquidando adecuadamente las modalidades de grado, además de dar un buen servicio telefónico y personal ante las inquietudes y sugerencias de los estudiantes con respecto a lo inherente con pagos.

Responsabilidades:
1. Revisar el reporte de los ingresos para asegurar su oportuna presentación ante contabilidad y contribuir de esa manera a la gestión oportuna de los estados financieros.
2. Atender las inquietudes de los estudiantes para asegurar una excelente gestión de servicio al cliente y mantener un canal de comunicación constante con los mismos.
3. Registrar los pagos de los estudiantes en el sistema para mantener la información actualizada.
4. Presentar las Liquidaciones de las modalidades de grado para garantizar la transparencia de los mismos ante la comunidad educativa.
5. Revisar las solicitudes de devolución de dinero con el fin de garantizar un adecuado manejo de estos fondos financieros.
6. Revisar los reportes de ingreso a IPS para asegurar la transparencia de este proceso.
7. Revisar los reportes de los ingresos financieros de los alumnos para garantizar la presentación oportuna de la información para sus fines respectivos.
8. Informar a los estudiantes sobre las diferentes modalidades de créditos ICETEX, para garantizar una orientación adecuada.
9. Registrar procesos para legalizar, renovar, aplazar y/o terminar los diferentes créditos ICETEX con el fin de asegurar la transparencia del mismo.
10. Enviar documentos requeridos por el ICETEX para la legalización de créditos a la empresa jurídica del ICETEX, con el fin de garantizar su gestión oportuna.
11. Revisar la viabilidad de los créditos legalizados para así poder mejorar el proceso de asignación de estos.
12. Verificar los resultados y giros efectuados por el ICETEX con el fin de garantizar su transparencia.
13. Reportar a la Universidad un informe completo y detallado de cada uno de los procesos realizados por semestre de tal manera que se pueda mantener un canal de comunicación efectivo entre las dos entidades.
14. Solicitar al ICETEX los giros pendientes de cada semestre con el fin de garantizar el ingreso de estos a la universidad.
15. Dar información al ICETEX, y a las diferentes dependencias de la Universidad Cooperativa, sobre los estudiantes con créditos ICETEX con el fin de mantener actualizadas las bases de datos.
16. Realizar seguimiento del valor de la matrícula solicitado por el estudiante al ICETEX, con lo realmente inscrito; realizando así un cruce de cuentas entre la Universidad el Estudiante y el ICETEX para garantizar la respectiva devolución cuando haya lugar.
17. Demás tareas asignadas por el jefe inmediato

Formación: Tecnólogo en contabilidad o areas afines.
Experiencia: 2 años en áreas contables
Salario: $1.276.000

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Tecnológica

Contaduría

2 años de experiencia

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