Coordinador de importaciones

Descripción del cargo

Estamos contratando Coordinador(a) de Logística Internacional e Importaciones (Bogotá – presencial)

En DRONE NERDS LATAM estamos internalizando un proceso clave: importaciones y logística internacional para nuestras líneas DJI Enterprise, EcoFlow y futuros productos. Buscamos a alguien que combine control operativo + visión de costos + cumplimiento normativo, y que asuma el rol como dueño(a) interno(a) del proceso hoy tercerizado.
1. Tu misión
Gestionar y optimizar de forma integral la logística internacional, importación y nacionalización, garantizando:
- eficiencia en costos
- trazabilidad y continuidad operativa
- cumplimiento normativo (DIAN y entidades regulatorias)
- documentación impecable
- coordinación fluida con áreas internas y terceros

2. Alcance del rol
- Durante los primeros 2–3 meses harás transición y transferencia de conocimiento con el proveedor externo, y luego asumirás el control total del proceso, coordinando la nacionalización con el agente de aduanas.

3. Responsabilidades clave
- Coordinación con proveedores (idealmente China/Asia) y despachos internacionales
- Definición y validación de INCOTERMS 2020 (EXW/FOB/CIF…)
- Análisis costo/tiempo aéreo vs marítimo, consolidación, peso/volumen
- Preferiblemente: manejo de Dangerous Goods (baterías de litio / drones)
- Seguimiento al proceso de nacionalización de la mercancía, asegurando el cumplimiento de tiempos establecidos y anticipándose a requerimientos documentales de aduana para evitar retrasos en la liberación
- Gestionar requerimientos y documentación ante entidades regulatorias como DIAN, Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada (Supervigilancia) y demás organismos competentes, garantizando cumplimiento normativo y respuesta oportuna
- Realizar el costeo integral de la mercancía, incluyendo todos los costos atribuibles al bien (flete, gastos de nacionalización, impuestos, bodegaje y demás costos asociados), garantizando la correcta determinación del costo final
- Asegurar visibilidad del estado de cada importación (tracking y reporting) y coordinación con Comercial, Finanzas y Operaciones/Almacén
- Documentar el proceso (manuales, checklists, flujos) y crear KPIs (lead time, exactitud documental, costo vs presupuesto, etc.)
- Presentar y gestionar informes ante el Banco de la República relacionados con el manejo de cuentas de compensación y el cumplimiento de obligaciones de información cambiaria, garantizando exactitud, oportunidad y conformidad con la normatividad vigente

4. Perfil que buscamos
- Profesional en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Logística, Ing. Industrial o afines
+5 años en importaciones y logística internacional (ideal tecnología/electrónica)
- Experiencia sólida en: DIAN, aduanas, documentación, costeo logístico y optimización
- Deseable: experiencia en mercancía regulada
- Inglés B2
- Excel intermedio/avanzado (análisis de costos)