Recepcionista administrativa centro audiologico

Objetivo del Cargo:
Control de entradas y salidas resultantes de órdenes de pedido o reparación
Asistir las actividades del proceso gestión de audiológica.
Controlar los despachos locales y nacionales

Apertura de paquetes.
Recepción de llamadas.
Recepción e ingresos de pedidos nuevos y de revisión de audífonos.
Creación de pedidos nuevos y de revisión en SAP.
Adicionar formatos para audífonos nuevos FR-AUD-010; FR-AUD-020.
Adicionar formatos para audífonos en revisión FR-AUD-011; FR-AUD-021.
Bajar al área de bodega; y realizar el acondicionamiento de productos (audífonos y accesorios correspondientes) según ordenes de audífonos nuevos y ordenes de revisión.
Realizar Notificación de materiales que así lo requieran.
Remisionar y entregar al área de facturación.
Realiza guía.
Posteriormente al entrego de factura, se realiza el embalaje.
Con la guía correspondiente, para su respectivo envió.
Relación de facturas en la base de datos diariamente.
Manejo y control del archivo de la división. Entre eso se incluyen archivo de cartas radicadas, de guías recibidas, entre otros.
Digitalización de archivo tanto de órdenes de pedidos nuevos, como de revisión, con sus respectivos formatos, incluyendo desprendibles referenciados y serializados de producto.
Archivo de facturas radicadas, con su respectiva relación la cual es entregada al área de facturación.
Relación a diario de correspondencia enviada GAU-AU-440-22.
Actualizar la base de datos de clientes a diario tanto local como nacional.
Actualizar base de datos de precios que maneja cada una de las asesoras comerciales.
Programación de entregas y recogidas, nacional y local.
Recibir los audífonos y marcarlos en el exterior de la caja con: nombre del paciente, modelo y serie del audífonos- tanto en órdenes nuevas como en ordenes de revisión (fecha de llegada).
Solicitar tanto electrónicamente como telefónicamente las facturas radicadas a los diferentes clientes dentro y fuera de Bogotá.
Manejo de la correspondencia de la división audiológica.
Realizar envió de correo, con el informe de las ventas realizadas mes a mes. (5 primeros días de cada mes) al Director de Audiología
Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato.


Salario: 1'225,000 + AUXILIO DE TRANSPORTE+ PRESTACIONES DE LEY
LUNES A SABADO

Auxiliar, asistencial y otros

Media (10° - 13°)

Bachillerato Académico

Bachillerato Comercial

Bachillerato Técnico

Gestión documental

2 años de experiencia

1 Vacante