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Secretaria proyectos 1625950609.26

1884967404

$1 a $1,5 millones COP

Medellín

Publicado 11 Nov 2021

Secretariado

1 Vacante

Secretariado


Sector de la vacante:
Servicios

Descripción general

Empresa requiere técnica en asistencia administrativa y/o secretariado con experiencia mínima de 2 años para servir de soporte al desarrollo interno de la institución en la prestación de los servicios de carácter administrativo, en lo que hace referencia a la administración y desarrollo del talento humano; a la gestión de bienes y servicios, al mejoramiento de procesos del sistema de gestión de calidad.


Funciones:
Organizar, clasificar, y archivar información documentada de los contratos a cargo
Hacer seguimiento a las comunicaciones recibidas y enviadas
Solicitar, elaborar, revisar y controlar legalizaciones, reembolsos, anticipos y cuentas de cobro, cajas menores, viáticos y tiquetes
Recibir facturación, correspondencia y demás documentos para solicitar vistos buenos y realizar los respectivos trámites
Control de cuentas por proyecto
Organizar, revisar y enviar cartas, actas de cobro y actas de aforo
Fotocopiar y escanear documentos
Realizar la solicitud de papelería para el desarrollo de sus actividades
Solicitar seguridad social de los especialistas de los contratos
Recopilar información para la integración de los informes contractuales de los contratos (anexos, actas, planos, entre otros)
Otras propias del cargo

Salario: $1.200.000
Horario: lunes a viernes
Tipo de contrato: fijo
Lugar de trabajo: Medellín

Requisitos para postularse

-Técnica en asistencia administrativa y/o secretariado
-Experiencia mínima de 2 años

Competencias para la vacante

  • Secretariado

Datos complementarios

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Auxiliar, asistencial y otros

Ejecutivo

Construcción

2 años de experiencia

Contrato Definido

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