Auxiliar de información

1886165746

COP $2 a $2,5 millones

Colombia Medellín

Publicado 6 May 2024

Administrativa y Financiera

Secretariado / Otras

Vence 2 Jun 2024

Descripción del cargo

***FORMACIÓN ACADÉMICA REQUERIDA: Técnico en secretariado o en administración.
***CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: *Sistemas de gestión en seguridad y salud en el trabajo, seguridad de personas e infraestructura y ambiental – HSSE. *Sistema de Gestión de la calidad. *Costos. *Contratación de servicios. *Compra de bienes. *Normatividad tributaria.
***EXPERIENCIA REQUERIDA: Más de 1 año en actividades afines al cargo.
***RESPONSABILIDADES: *Coordinar agendas y logística para las reuniones de los integrantes del equipo (con o sin clientes) para asegurar su adecuada ejecución. *Manejar la caja menor del equipo para dar cumplimiento a los procedimientos definidos. *Gestionar viajes, alojamiento, viáticos, transporte y permisos de los integrantes del equipo de acuerdo con los requisitos de la Organización. *Atender telefónicamente a clientes internos y externos para gestionar su solicitud y dar respuesta a sus requerimientos. *Apoyar la elaboración de cartas y documentos para facilitar la operación y realizar la numeración y radicación de información para asegurar la adecuada entrada y salida de comunicaciones de la empresa. *Suministrar versiones actualizadas de la información. *Aplicar los protocolos y procedimientos de recibo y envío de correspondencia y encomiendas oficiales. *Ejercer labores secretariales. *Realizar las diligencias que le sean asignadas por la organización previo acuerdo con el jefe inmediato. *Actualizar información, documentación y/o bases de datos, en coordinación con los profesionales de la gerencia.

Datos complementarios

1886165746

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Energía eléctrica

1 año de experiencia

Contrato Indefinido

1886165746

1 Vacante