Asistente administrativa y de operaciones

Descripción general

El puesto es responsable del apoyo a 3 áreas operativas, las cuales incluyen Recepción, Área Administrativa y Operaciones.
Funciones:
- Realiza las labores de telemercadeo asociadas a la atención de llamadas para seguimiento directo con los clientes, tanto para soporte y servicio como para gestiones de cobro.
- Se encarga de la búsqueda, contacto y seguimiento de contratos para el Gobierno
- Cumplir con las normas y políticas de seguridad industrial establecidas por la compañía.
- Cumplir con cualquier otra actividad asignada por el jefe inmediato.
- Responsable de los procesos de facturación y documentación, archivo y registro.
- Realizar las liquidaciones a transportistas para que sean entregadas a crédito y cobro.
- Registro y mantenimiento de consolidados para bodega.
- Experiencia documentando procesos.
- Generar consolidados para la bodega.
- Revisar y comparar documentos de materiales, registros, entregas, pedidos, entre otros.

Requisitos para aplicar

Requisitos
- Técnico en Administración, Técnico en Secretariado, Técnico en Contabilidad o formación relacionada.
- Manejo de Paquete de Office.
- Manejo y conocimiento de trámites en los sistemas de Gobierno: Mer-Link y SICOP. (indispensable)
- Conocimiento de procesos de contratación administrativa y documentación para licitaciones.