Recepcionista administrativa

Objetivo del Puesto

Brindar atención cordial, eficiente y profesional a visitantes, clientes y proveedores; así como gestionar llamadas telefónicas, correspondencia y apoyar en tareas administrativas que faciliten el buen funcionamiento de la oficina.

Funciones y Responsabilidades Principales
• Recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores con cortesía.
• Gestión de llamadas
• Registrar y coordinar visitas, citas o reuniones.
• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería.
• Apoyar en cualquier tarea administrativa relacionada al área de finanzas, recursos humanos y mercadeo
• Apoyar en la gestión de insumos de oficina (papelería, café, etc.).
• Velar por la buena presentación de la recepción y áreas comunes.
• Atender todas las necesidades de las reuniones.

Requisitos del Puesto

Formación Académica:
• Bachillerato Secundaria concluido (mínimo).
• Deseable: estudios técnicos o carrera trunca en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.

Experiencia:
• Mínimo 5 años en puestos similares.
• Amplia experiencia en la coordinación, atención y seguimiento de reuniones corporativas.
• Experiencia en atención al cliente y tareas administrativas.

Conocimientos Técnicos:
• Manejo demostrable de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Conocimiento en manejo de agendas y archivos administrativos.

Habilidades y Competencias:
• Excelente presentación personal.
• Comunicación verbal y escrita efectiva.
• Actitud de servicio.
• Organización y puntualidad.
• Discreción y confidencialidad.
• Proactividad y trabajo en equipo.

Director

Bachillerato universitario

Administración de Empresas

5 años de experiencia

1 Vacante