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Publicado 14 Oct 2019 2019-10-14 13/11/2019
Admin:servicios generales
1 Vacante
Secretariado
OBJETIVO GENERAL
Ejecutar actividades en el área secretarial y de asistencia a la alta gerencia, aplicando técnicas secretariales y efectuando actividades que requieran el uso del idioma inglés, a fin de contribuir con el buen funcionamiento de la unidad.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Redacta documentos de alta complejidad, actas, informes y otros, utilizando el idioma inglés y/o español.
Transcribe correspondencia utilizando el idioma español y/o inglés.
Traduce documentos, diálogos, exposiciones, conferencias y otros.
Realiza y atiende llamadas telefónicas nacionales e internacionales utilizando el idioma inglés y/o español.
Tramita citas, entrevistas y solicitudes de audiencia de su supervisor con otros organismos, personalidades, etc.
Lleva la agenda de su supervisor.
Atiende visitantes y público en general nacional y/o extranjero.
Transmite y toma mensajes en español y/o inglés.
Establece e implanta procedimientos de trabajo.
Mantiene actualizada la agenda de su supervisor.
leva control de la correspondencia despachada y recibida de la unidad.
Tramita pasajes, alojamiento y viáticos en caso de movilizaciones de su superior.
Colabora en la organización de eventos: talleres, seminarios, conferencias.
Organiza eventos sociales, tales como brindis, almuerzos, etc, relacionados con el trabajo y convocados por su superior.
Lleva el control de gastos de caja chica de la unidad.
Asiste a su superior en reuniones con invitados nacionales e internacionales.
Distribuye y supervisa el trabajo de personal de oficina a su cargo.
Evalúa el personal a su cargo.
Transcribe y accesa información operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
El idioma Inglés conversacional
Técnicas secretariales.
Ortografía y redacción español-inglés.
Elementos básicos de computación.
Relaciones humanas.
Analizar situaciones y documentos administrativos o académicos.
Comprender las órdenes, problemas, solicitudes y otros asuntos que le sean planteados.
Relacionarse con público en general.
Expresarse claramente en forma oral o escrita.
Tener iniciativa.
Organizar el trabajo.
Dirigir y supervisar personal de menor NIVEL:
Dar y seguir instrucciones orales y escritas.
El manejo de equipos comunes de oficina (fax, radio, sistema computarizado, máquinas de escribir, etc).
Inglés.
Técnicas secretariales actualizadas.
Redacción de informes.
Técnica de supervisión y control de personal.
Informática.
Presidente
Técnico medio
Secretariado
2 años de experiencia
Secretaria
1 Vacante
El idioma Inglés conversacional
Técnicas secretariales.
Ortografía y redacción español-inglés.
Elementos básicos de computación.
Relaciones humanas.
Analizar situaciones y documentos administrativos o académicos.
Comprender las órdenes, problemas, solicitudes y otros asuntos que le sean planteados.
Relacionarse con público en general.
Expresarse claramente en forma oral o escrita.
Tener iniciativa.
Organizar el trabajo.
Dirigir y supervisar personal de menor NIVEL:
Dar y seguir instrucciones orales y escritas.
El manejo de equipos comunes de oficina (fax, radio, sistema computarizado, máquinas de escribir, etc).
Inglés.
Técnicas secretariales actualizadas.
Redacción de informes.
Técnica de supervisión y control de personal.
Informática.
Competencias para la vacante
Presidente
Secretaria
Técnico medio
Bienes raices
2 años de experiencia
Contrato Indefinido
781553
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