Especialista de registro

877262

CRC Salario confidencial

Costa Rica San Pedro

Publicado 25 Jun 2026

General

1 Vacante

Administración de Empresas / Otras

ULATINA - UAM
Industria de la empresa:
Educativo

Descripción general

Gestionar los procesos académicos y administrativos de estudiantes, docentes y personal interno, para asegurar un servicio oportuno y de calidad, el cumplimiento de la normativa institucional y regulatoria, y el uso adecuado de los sistemas académicos conforme a los lineamientos establecidos.

Principales Responsabilidades:

-Colaborar en la recopilación de datos y elaboración de informes, para apoyar los requerimientos de la Dirección de Registro.
-Gestionar los requerimientos académicos y administrativos de estudiantes y personal interno, para proporcionar un servicio claro, oportuno y orientado a la solución de necesidades.
-Gestionar los flujos de trabajo académicos y administrativos, para asegurar la continuidad de los procesos relacionados con la trayectoria estudiantil.
-Garantizar el cumplimiento de requisitos en expedientes académicos y procesos de graduación, para asegurar su aprobación conforme a la normativa institucional y del ente regulador.
-Elaborar constancias, certificaciones, programas de estudio y documentos académicos, garantizando su emisión conforme a los requisitos, pagos y tiempos establecidos.
-Aplicar los cambios de condición académica en los sistemas institucionales, para asegurar la actualización y consistencia de la información del estudiante.
-Controlar la gestión de los procesos de Registro en las sedes asignadas, para asegurar el cumplimiento de los lineamientos institucionales y proporcionar soporte cuando se requiera.
-Gestionar el mantenimiento de planes de estudio en los sistemas institucionales, para garantizar su actualización conforme a las autorizaciones académicas y regulatorias.
-Gestionar el registro de convalidaciones internas y externas en los sistemas institucionales, para asegurar la integridad, exactitud y cumplimiento de la normativa académica vigente.
-Gestionar el registro de calificaciones y procesos asociados, para asegurar la correcta aplicación de los procedimientos académicos establecidos.
-Gestionar los procesos de empadronamiento y unificación de carné de los estudiantes, para garantizar la actualización, integridad y consistencia de la información institucional.

Requisitos:
-Estudiante universitario en carreras afines a las funciones del puesto.
-Conocimiento Intermedio de Office 365
-2 años de experiencia profesional

Competencias para la vacante

Datos complementarios

877262

Auxiliar, asistencial y otros

Bachillerato edu. diversificada

Educación, cultura y turismo

2 años de experiencia

Contrato Indefinido

877262

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