Detalle Oportunidad

Empresa: ALFA INGENIEROS S.A.S

Perfil: Importante empresa de servicios de Recursos Humanos . Hunting de perfiles profesionales - Nomina - SST -Consultoría en RRHH

Descripción Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Analista Administrativo Bilingüe Junior, con dominio de español e inglés, para brindar soporte administrativo a proyectos internos y a iniciativas gestionadas con socios de canal en Latinoamérica. Esta posición está orientada a profesionales en etapa inicial de su carrera, con alto nivel de organización, atención al detalle, orientación a procesos y disposición para aprender. La persona seleccionada apoyará actividades administrativas y operativas relacionadas con gestión de consumibles, seguimiento de información de máquinas, elaboración de reportes, control documental y administración de accesos a sistemas. Es una excelente oportunidad para desarrollarse en un entorno corporativo bilingüe, con interacción permanente con equipos técnicos, administrativos y regionales. Funciones principales Brindar soporte administrativo a proyectos internos y a proyectos desarrollados con canales de distribución en Latinoamérica. Elaborar reportes y realizar control y análisis de datos relacionados con el ciclo de vida de suministros y consumibles. Apoyar el seguimiento administrativo de herramientas proactivas, organizando y controlando la información generada por las máquinas. Revisar, organizar y apoyar la gestión documental de órdenes de compra, de acuerdo con los procesos establecidos. Preparar reportes básicos sobre consumo de partes y consumibles, asegurando precisión y consistencia en la información. Hacer seguimiento administrativo a programas regionales, actualizando estatus, cronogramas y documentación. Apoyar la administración de accesos de usuarios a sistemas, incluyendo solicitudes de creación, cambios y retiros. Realizar seguimiento administrativo a instalaciones de máquinas, incluyendo documentación, registros y control de estatus. Mantener comunicación clara y profesional con diferentes áreas e interlocutores en español e inglés. Requisitos Formación profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines. También se podrán considerar otras áreas de formación, siempre que el perfil demuestre habilidades administrativas, analíticas y organizacionales. Nivel de inglés intermedio alto o avanzado, con capacidad de comunicación oral y escrita. Entre 0 y 2 años de experiencia en cargos administrativos, soporte a proyectos, operaciones o áreas relacionadas. Interés por entornos industriales, técnicos u operativos. Manejo intermedio de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y PowerPoint. Conocimientos básicos en coordinación y seguimiento de proyectos. Habilidad para organizar, validar y analizar información de manera básica. Capacidad para seguir procesos, gestionar tareas y mantener control documental. Atención al detalle, actitud proactiva y alta disposición de aprendizaje. Conocimientos intermedios en herramientas de inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas, reportes y organización de información. Competencias Organización y planeación Atención al detalle Orientación a procesos Proactividad Capacidad de aprendizaje Pensamiento analítico Trabajo en equipo Comunicación efectiva Seguimiento y cumplimiento Lo que ofrece el cargo Esta posición representa una excelente oportunidad para fortalecer experiencia en: soporte administrativo a proyectos, procesos operativos y de sistemas, análisis básico de datos de máquinas y consumibles, uso de herramientas de inteligencia artificial en actividades administrativas, interacción con equipos regionales y canales de distribución, trabajo en un entorno corporativo bilingüe.

Requisitos: Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Analista Administrativo Bilingüe Junior, con dominio de español e inglés, para brindar soporte administrativo a proyectos internos y a iniciativas gestionadas con socios de canal en Latinoamérica. Esta posición está orientada a profesionales en etapa inicial de su carrera, con alto nivel de organización, atención al detalle, orientación a procesos y disposición para aprender. La persona seleccionada apoyará actividades administrativas y operativas relacionadas con gestión de consumibles, seguimiento de información de máquinas, elaboración de reportes, control documental y administración de accesos a sistemas. Es una excelente oportunidad para desarrollarse en un entorno corporativo bilingüe, con interacción permanente con equipos técnicos, administrativos y regionales. Funciones principales Brindar soporte administrativo a proyectos internos y a proyectos desarrollados con canales de distribución en Latinoamérica. Elaborar reportes y realizar control y análisis de datos relacionados con el ciclo de vida de suministros y consumibles. Apoyar el seguimiento administrativo de herramientas proactivas, organizando y controlando la información generada por las máquinas. Revisar, organizar y apoyar la gestión documental de órdenes de compra, de acuerdo con los procesos establecidos. Preparar reportes básicos sobre consumo de partes y consumibles, asegurando precisión y consistencia en la información. Hacer seguimiento administrativo a programas regionales, actualizando estatus, cronogramas y documentación. Apoyar la administración de accesos de usuarios a sistemas, incluyendo solicitudes de creación, cambios y retiros. Realizar seguimiento administrativo a instalaciones de máquinas, incluyendo documentación, registros y control de estatus. Mantener comunicación clara y profesional con diferentes áreas e interlocutores en español e inglés. Requisitos Formación profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines. También se podrán considerar otras áreas de formación, siempre que el perfil demuestre habilidades administrativas, analíticas y organizacionales. Nivel de inglés intermedio alto o avanzado, con capacidad de comunicación oral y escrita. Entre 0 y 2 años de experiencia en cargos administrativos, soporte a proyectos, operaciones o áreas relacionadas. Interés por entornos industriales, técnicos u operativos. Manejo intermedio de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y PowerPoint. Conocimientos básicos en coordinación y seguimiento de proyectos. Habilidad para organizar, validar y analizar información de manera básica. Capacidad para seguir procesos, gestionar tareas y mantener control documental. Atención al detalle, actitud proactiva y alta disposición de aprendizaje. Conocimientos intermedios en herramientas de inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas, reportes y organización de información. Competencias Organización y planeación Atención al detalle Orientación a procesos Proactividad Capacidad de aprendizaje Pensamiento analítico Trabajo en equipo Comunicación efectiva Seguimiento y cumplimiento Lo que ofrece el cargo Esta posición representa una excelente oportunidad para fortalecer experiencia en: soporte administrativo a proyectos, procesos operativos y de sistemas, análisis básico de datos de máquinas y consumibles, uso de herramientas de inteligencia artificial en actividades administrativas, interacción con equipos regionales y canales de distribución, trabajo en un entorno corporativo bilingüe.