Detalle Oportunidad

Empresa: PONTIFICIA UNIVERSID

Perfil: PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA BOGOTA

Descripción Secretario Auxiliar - Facultad de Ingeniería Perfil: Asistir a la Secretaría de la Facultad de Ingeniería en todo lo relacionado con procesos administrativos como presupuesto, nomina, de la Facultad y de proyectos de investigación, consultoría y extensión, cumpliendo con los procedimientos institucionales y la gestión documental adecuada para estos procesos. Profesional con más de 2 años de experiencia en manejo administrativo, con gran capacidad de servicio, autogestión, sistematización, y excelente relacionamiento para la obtención de resultados comunes. Requisitos para postularse: - Formación académica: Profesional en áreas como Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Economía o carreras afines. - Experiencia: experiencia mínimo de 2 años manejando temas administrativos y de proyectos, en contratación y compras, conceptos contables claros, con excelente manejo de herramientas ofimáticas y mejora de procesos. - Competencias: en manejo de bases de datos (Excel avanzado), habilidades analíticas con los procesos, proactividad, capacidad de trabajo en equipo, comunicación asertiva, organización y atención al detalle. Funciones: ¿ Apoyar administrativa y operativamente a la Secretaría de Facultad, a las unidades académicas y a la unidad de proyectos de investigación y consultoría, en cumplimiento con los requerimientos técnicos y administrativos. ¿ Gestionar procesos de seguimiento presupuestal, contratación, compras, pagos y trámites en las plataformas institucionales correspondientes. ¿ Gestionar la nómina y registrar novedades contractuales de profesores de planta, cátedra y monitores. ¿ Brindar apoyo en los procesos académicos específicos. Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Eventualmente algunos sábados. Modalidad: Presencial - Tiempo completo

Requisitos: Secretario Auxiliar - Facultad de Ingeniería Perfil: Asistir a la Secretaría de la Facultad de Ingeniería en todo lo relacionado con procesos administrativos como presupuesto, nomina, de la Facultad y de proyectos de investigación, consultoría y extensión, cumpliendo con los procedimientos institucionales y la gestión documental adecuada para estos procesos. Profesional con más de 2 años de experiencia en manejo administrativo, con gran capacidad de servicio, autogestión, sistematización, y excelente relacionamiento para la obtención de resultados comunes. Requisitos para postularse: - Formación académica: Profesional en áreas como Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Economía o carreras afines. - Experiencia: experiencia mínimo de 2 años manejando temas administrativos y de proyectos, en contratación y compras, conceptos contables claros, con excelente manejo de herramientas ofimáticas y mejora de procesos. - Competencias: en manejo de bases de datos (Excel avanzado), habilidades analíticas con los procesos, proactividad, capacidad de trabajo en equipo, comunicación asertiva, organización y atención al detalle. Funciones: ¿ Apoyar administrativa y operativamente a la Secretaría de Facultad, a las unidades académicas y a la unidad de proyectos de investigación y consultoría, en cumplimiento con los requerimientos técnicos y administrativos. ¿ Gestionar procesos de seguimiento presupuestal, contratación, compras, pagos y trámites en las plataformas institucionales correspondientes. ¿ Gestionar la nómina y registrar novedades contractuales de profesores de planta, cátedra y monitores. ¿ Brindar apoyo en los procesos académicos específicos. Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Eventualmente algunos sábados. Modalidad: Presencial - Tiempo completo