Detalle Oportunidad

Empresa: Performia Colombia SAS

Perfil: “Performia Colombia es una filial de la empresa sueca Performia Internacional y se dedica al área de la selección de personal, al mejoramiento de la productividad de sus clientes y en general a la creación de equipos productivos. Performia Internacional cuenta con una experiencia de más de 25 años en el área de la selección de personal, capacitación y asesoría en temas de productividad e indicadores, y ha abierto sus puertas en más de 30 países alrededor del mundo. En Colombia abrimos operaciones en el 2006.

Descripción ¿Eres una persona organizada, rápida y capaz de sostener el ritmo cuando los procesos no se detienen? Somos REDEXPERTOS, una empresa enfocada en fortalecer la ciberseguridad de las organizaciones mediante soluciones tecnológicas y acompañamiento especializado, y buscamos un Asistente Administrativo y Contable que garantice el correcto registro y aplicación de pagos, la facturación oportuna y sin errores, el control y recaudo semanal de cartera, el provisionamiento de servicios facturados y el registro y control de contratos de venta, asegurando además una participación activa en los Sistemas de Gestión (SI y SST) y un soporte constante a clientes y áreas internas. Tus principales retos serán: • Mantener un alto nivel de servicio al cliente, siendo uno de los cargos con mayor contacto directo con ellos. • Responder con agilidad y precisión a la presión operativa del día a día, cumpliendo procesos rápidos y exigentes. Lo que harás en el cargo: • Registro de pagos diarios de acuerdo con conciliación bancaria. • Emisión y envío de facturas de venta (según matriz mensual y pagos diarios). • Envío de estados de cuenta según requerimiento del cliente. • Gestión de la mesa de ayuda (módulo de tesorería). • Manejo y gestión de devoluciones. • Gestión de PQRS desde la mesa de ayuda. • Recaudo de certificados de retención practicadas por los clientes (ICA, IVA y retefuente). • Manejo de cronograma y participación en la reunión contable mensual según fechas establecidas. • Manejo de caja menor de oficina y gestión de necesidades administrativas. • Seguimiento y recaudo semanal de cartera. • Despliegue y control de aprovisionamientos de servicios. • Seguimiento y control de des-aprovisionamientos (mensuales y semanales). • Seguimiento y control de renovaciones (servicios, contratos, licencias, entre otros). • Registro y control de contratos de venta conforme a procedimiento y manejo de matriz legal. • Gestión documental para actualizaciones del Registro Único de Proponentes (cuando aplique). • Apoyo documental en procesos de licitaciones públicas (SECOP), según necesidad. • Gestión de pólizas cuando aplique. • Ejecución de campañas de actualización de datos de clientes según cronograma. • Ejecución de encuestas de satisfacción de acuerdo con el cronograma. • Acompañamiento a sesiones o reuniones cuando se requiera. • Presentación de indicadores semanales. • Gestión de ventas de necesidad y elaboración de cotizaciones. • Manejo y control de aprovisionamientos de acuerdo con las ventas semanales. Lo que buscamos en ti: • Técnico, tecnólogo o profesional en contabilidad, finanzas, administración o áreas afines. • Mínimo 1 año de experiencia desempeñando roles similares. • Experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas. • Capacidad para interpretar datos y excelente comprensión de lectura. Lo que ofrecemos por tus resultados: • Salario entre $2.000.000 y $2.500.000, según experiencia. • Contrato a término fijo por 12 meses (renovable) • Un rol exigente y dinámico, ideal para personas con alto sentido de responsabilidad, ritmo operativo y con ganas de crecer en la compañía. Si este desafío encaja contigo y disfrutas trabajar en entornos dinámicos y exigentes, ¡postúlate ahora! Si consideras que este rol no se ajusta a tu experiencia o forma de trabajo, por favor no te postules.

Requisitos: ¿Eres una persona organizada, rápida y capaz de sostener el ritmo cuando los procesos no se detienen? Somos REDEXPERTOS, una empresa enfocada en fortalecer la ciberseguridad de las organizaciones mediante soluciones tecnológicas y acompañamiento especializado, y buscamos un Asistente Administrativo y Contable que garantice el correcto registro y aplicación de pagos, la facturación oportuna y sin errores, el control y recaudo semanal de cartera, el provisionamiento de servicios facturados y el registro y control de contratos de venta, asegurando además una participación activa en los Sistemas de Gestión (SI y SST) y un soporte constante a clientes y áreas internas. Tus principales retos serán: • Mantener un alto nivel de servicio al cliente, siendo uno de los cargos con mayor contacto directo con ellos. • Responder con agilidad y precisión a la presión operativa del día a día, cumpliendo procesos rápidos y exigentes. Lo que harás en el cargo: • Registro de pagos diarios de acuerdo con conciliación bancaria. • Emisión y envío de facturas de venta (según matriz mensual y pagos diarios). • Envío de estados de cuenta según requerimiento del cliente. • Gestión de la mesa de ayuda (módulo de tesorería). • Manejo y gestión de devoluciones. • Gestión de PQRS desde la mesa de ayuda. • Recaudo de certificados de retención practicadas por los clientes (ICA, IVA y retefuente). • Manejo de cronograma y participación en la reunión contable mensual según fechas establecidas. • Manejo de caja menor de oficina y gestión de necesidades administrativas. • Seguimiento y recaudo semanal de cartera. • Despliegue y control de aprovisionamientos de servicios. • Seguimiento y control de des-aprovisionamientos (mensuales y semanales). • Seguimiento y control de renovaciones (servicios, contratos, licencias, entre otros). • Registro y control de contratos de venta conforme a procedimiento y manejo de matriz legal. • Gestión documental para actualizaciones del Registro Único de Proponentes (cuando aplique). • Apoyo documental en procesos de licitaciones públicas (SECOP), según necesidad. • Gestión de pólizas cuando aplique. • Ejecución de campañas de actualización de datos de clientes según cronograma. • Ejecución de encuestas de satisfacción de acuerdo con el cronograma. • Acompañamiento a sesiones o reuniones cuando se requiera. • Presentación de indicadores semanales. • Gestión de ventas de necesidad y elaboración de cotizaciones. • Manejo y control de aprovisionamientos de acuerdo con las ventas semanales. Lo que buscamos en ti: • Técnico, tecnólogo o profesional en contabilidad, finanzas, administración o áreas afines. • Mínimo 1 año de experiencia desempeñando roles similares. • Experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas. • Capacidad para interpretar datos y excelente comprensión de lectura. Lo que ofrecemos por tus resultados: • Salario entre $2.000.000 y $2.500.000, según experiencia. • Contrato a término fijo por 12 meses (renovable) • Un rol exigente y dinámico, ideal para personas con alto sentido de responsabilidad, ritmo operativo y con ganas de crecer en la compañía. Si este desafío encaja contigo y disfrutas trabajar en entornos dinámicos y exigentes, ¡postúlate ahora! Si consideras que este rol no se ajusta a tu experiencia o forma de trabajo, por favor no te postules.