Detalle Oportunidad

Empresa: Gestión de Seguridad Electrónica

Perfil: Gestión de Seguridad Electrónica S.A. (GSE S.A.) es el tercero de confianza que garantiza la seguridad tecnológica y jurídica de sus transacciones de acuerdo a la Ley 527 de 1999, constituidos como empresa el 28 de Febrero de 2008 y Autorizados por la Superintendencia de Industria y Comercio como la entidad de certificación digital abierta según Resolución 23344 del 12 Mayo de 2009.Con más de tres años de experiencia, GSE S.A. es líder en la distribución de herramientas de Firma y Facturación Electrónica, procesos de firma electrónica de contratos, procesos de desmaterialización de documentos en papel, certificación y Visado Digital, Identidad Digital, Formularios Telemáticos, Voto y Compulsa Electrónica. Las herramientas de GSE S.A. destacan por su optimizado diseño, su rápida implementación, y su compatibilidad con sistemas de Identidad Digital. En la actualidad GSE S.A., dispone de productos de escritorio, aplicaciones para servidores y Appliance plug & play que, basados en arquitectura SOA (arquitectura orientada a servicios), aúnan toda la propuesta tecnológica de Firma Digital desarrollada por la empresa hasta la fecha.

Descripción En GSE estamos en búsqueda de un(a) Recepcionista para hacer parte de nuestro equipo. Buscamos una persona orientada al servicio, organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, quien será el primer punto de contacto de nuestra compañía con visitantes, clientes, proveedores y colaboradores. Principales responsabilidades: Atender y direccionar de manera cordial y oportuna a visitantes, clientes y proveedores de forma presencial y telefónica. Gestionar la recepción, envío y control de correspondencia, mensajería y paquetería. Administrar la agenda y reserva de salas de reuniones. Registrar el ingreso de visitantes y apoyar el cumplimiento de los protocolos de seguridad. Apoyar actividades administrativas, manejo de documentos, bases de datos, digitalización y archivo. Apoyar la logística de reuniones, eventos internos y visitas corporativas. Gestionar solicitudes internas relacionadas con servicios generales. Mantener actualizada la información de contacto y directorios internos. Garantizar el orden y adecuada presentación del área de recepción. Brindar apoyo a diferentes procesos administrativos de la compañía cuando sea requerido. Requisitos: Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Gestión Documental, Talento Humano o carreras afines. Mínimo 2 años de experiencia laboral relacionada. Al menos 1 año de experiencia en cargos similares. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel. Conocimientos en gestión documental, archivo, manejo de correspondencia y bases de datos. Excelente orientación al servicio, comunicación asertiva, organización y manejo de la información confidencial. Deseable experiencia en empresas con procesos administrativos y atención a clientes o visitantes. Competencias: orientación al servicio, comunicación asertiva, organización, proactividad, capacidad de respuesta, trabajo en equipo, relaciones interpersonales y adaptación a entornos dinámicos.

Requisitos: En GSE estamos en búsqueda de un(a) Recepcionista para hacer parte de nuestro equipo. Buscamos una persona orientada al servicio, organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, quien será el primer punto de contacto de nuestra compañía con visitantes, clientes, proveedores y colaboradores. Principales responsabilidades: Atender y direccionar de manera cordial y oportuna a visitantes, clientes y proveedores de forma presencial y telefónica. Gestionar la recepción, envío y control de correspondencia, mensajería y paquetería. Administrar la agenda y reserva de salas de reuniones. Registrar el ingreso de visitantes y apoyar el cumplimiento de los protocolos de seguridad. Apoyar actividades administrativas, manejo de documentos, bases de datos, digitalización y archivo. Apoyar la logística de reuniones, eventos internos y visitas corporativas. Gestionar solicitudes internas relacionadas con servicios generales. Mantener actualizada la información de contacto y directorios internos. Garantizar el orden y adecuada presentación del área de recepción. Brindar apoyo a diferentes procesos administrativos de la compañía cuando sea requerido. Requisitos: Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Gestión Documental, Talento Humano o carreras afines. Mínimo 2 años de experiencia laboral relacionada. Al menos 1 año de experiencia en cargos similares. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel. Conocimientos en gestión documental, archivo, manejo de correspondencia y bases de datos. Excelente orientación al servicio, comunicación asertiva, organización y manejo de la información confidencial. Deseable experiencia en empresas con procesos administrativos y atención a clientes o visitantes. Competencias: orientación al servicio, comunicación asertiva, organización, proactividad, capacidad de respuesta, trabajo en equipo, relaciones interpersonales y adaptación a entornos dinámicos.