Detalle Oportunidad

Empresa: Universidad del Rosario

Perfil: Universidad de docencia que hace investigación fundada en 1653. Actualmente ofrece programas de pregrado, postgrado y educación continuada de la más alta calidad académica con énfasis en la investigación.

Descripción Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad. ¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo . Como Auxiliar Administrativo serás el encargado de Realizar las actividades administrativas y operativas para ejecución y seguimiento de los eventos abiertos de Educación Continua, mediante el registro, trámite, consolidación y control de información logística, contractual y académica, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Gerencia y la Universidad, con el fin de realizar la entrega clara y completa de eventos las áreas de prestación de servicios. Algunas funciones del cargo 1. Tramitar los requerimientos logísticos de los programas y eventos, mediante la solicitud de cotizaciones y la recopilación de información sobre espacios, alojamiento, transporte, pasajes, seguros, alimentación, materiales y demás servicios requeridos, con el fin de disponer oportunamente de los insumos necesarios para su desarrollo. 2. Registrar en el sistema de información de Educación Continua, el diseño, planificación y ejecución de los diferentes eventos junto con su cronograma, así como informar a las áreas, con el fin de contar con la información necesaria para realizar los trámites administrativos, financieros y de servicio al cliente que se requieran para su correcto desarrollo. 3. Tramitar la documentación requerida para la elaboración y formalización de convenios específicos y comerciales, mediante el diligenciamiento de las proformas establecidas, la incorporación de la información del aliado y de las condiciones previamente definidas, la inclusión del presupuesto y la radicación y seguimiento ante el aliado, UR Legal y las instancias responsables de revisión y firma, con el fin de asegurar la continuidad y trazabilidad del trámite. 4. Recopilar, verificar y remitir la documentación de conferencistas, profesores y proveedores requerida para contratación y vinculación, de acuerdo con los procedimientos establecidos, con el fin de entregar información completa y dar continuidad oportuna a los trámites administrativos. Requisitos 1. Técnico o estudiante universitario hasta 4 semestre en carreras Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o carreas administrativas 2. Programas ofimáticos (Excel avanzado) 3. Un (1) año de experiencia administrativa y servicio al cliente

Requisitos: Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad. ¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo . Como Auxiliar Administrativo serás el encargado de Realizar las actividades administrativas y operativas para ejecución y seguimiento de los eventos abiertos de Educación Continua, mediante el registro, trámite, consolidación y control de información logística, contractual y académica, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Gerencia y la Universidad, con el fin de realizar la entrega clara y completa de eventos las áreas de prestación de servicios. Algunas funciones del cargo 1. Tramitar los requerimientos logísticos de los programas y eventos, mediante la solicitud de cotizaciones y la recopilación de información sobre espacios, alojamiento, transporte, pasajes, seguros, alimentación, materiales y demás servicios requeridos, con el fin de disponer oportunamente de los insumos necesarios para su desarrollo. 2. Registrar en el sistema de información de Educación Continua, el diseño, planificación y ejecución de los diferentes eventos junto con su cronograma, así como informar a las áreas, con el fin de contar con la información necesaria para realizar los trámites administrativos, financieros y de servicio al cliente que se requieran para su correcto desarrollo. 3. Tramitar la documentación requerida para la elaboración y formalización de convenios específicos y comerciales, mediante el diligenciamiento de las proformas establecidas, la incorporación de la información del aliado y de las condiciones previamente definidas, la inclusión del presupuesto y la radicación y seguimiento ante el aliado, UR Legal y las instancias responsables de revisión y firma, con el fin de asegurar la continuidad y trazabilidad del trámite. 4. Recopilar, verificar y remitir la documentación de conferencistas, profesores y proveedores requerida para contratación y vinculación, de acuerdo con los procedimientos establecidos, con el fin de entregar información completa y dar continuidad oportuna a los trámites administrativos. Requisitos 1. Técnico o estudiante universitario hasta 4 semestre en carreras Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o carreas administrativas 2. Programas ofimáticos (Excel avanzado) 3. Un (1) año de experiencia administrativa y servicio al cliente