Detalle Oportunidad

Empresa: Sociedad Salesiana - Inspectoria de Bogotá

Perfil: Los Salesianos de Don Bosco (SDB) somos miembros del movimiento salesiano mundial, presente hoy en 132 países, en los 5 continentes. Tenemos como origen un "sueño", el de San Juan Bosco, quien, desde su fe, se sintió llamado por Dios para ser presencia amorosa y eficaz en medio de la juventud abandonada y en peligro. La ciudad de Turín - Italia y el siglo XIX son las coordenadas de espacio y de tiempo que contextualizan lo que de manera muy concreta ha llegado a ser carne en nuestra tierra colombiana. Pertenecemos a la Provincia que animan los salesianos - SDB en el sector oriental del país (tomando como referencia el Río Magdalena). Tenemos nuestra sede principal en Bogotá D.C. y nuestra historia se remonta al año 1890, cuando llegaron los primeros salesianos al hoy Colegio Salesiano de León XIII. Trabajamos con los jóvenes, especialmente los más pobres, abandonados y en peligro (excluidos), y con los ambientes populares. Propiciamos ambientes Educativo - Pastorales y proponemos el reto de ser sujetos de historia, siendo “Buenos Cristianos y Honestos Ciudadanos”.

Descripción En la Sociedad Salesiana – Inspectoría de Bogotá buscamos una persona profesional, organizada y estratégica, que lidere la gestión documental a nivel Inspectorial, garantizando el adecuado manejo, conservación y disponibilidad de la información institucional. PROPÓSITO DE CARGO: Liderar la implementación, coordinación y seguimiento del Sistema de Gestión Documental (SGD). La labor será asegurar que la memoria histórica, administrativa y académica de nuestra institución esté organizada, protegida y disponible, garantizando el cumplimiento estricto de la ley de archivos y la protección de datos personales. REQUISITOS DEL PERFIL Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología, Archivística o carreras afines. Conocimiento profundo de los procesos archivísticos y la normativa del Archivo General de la Nación (AGN) Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000). Gestión de archivos de gestión, centrales e históricos. Instrumentos Archivísticos: Diseño y aplicación de PGD (Plan Institucional de Gestión Documental), TRD, TVD y PINAR. Implementación de manuales de políticas y procedimientos de Tratamiento de Datos Personales (Habeas Data) Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015 Protocolos específicos para el manejo de información sensible en entornos educativos, Gestión de Datos de Menores Reporte de bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) RNBD. Manejo de software especializado para la gestión de archivos digitales, Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDEA) Conocimientos en estándares de conservación de documentos electrónicos a largo plazo, Preservación Digital. Tarjeta profesional vigente (cuando aplique) EXPERIENCIA: Mínimo 2 años de experiencia profesional en gestión documental o Procesos archivísticos (organización, clasificación, conservación) o Implementación de sistemas de gestión documental o Manejo de documentación física y digital o Elaboración de informes, indicadores y planes de mejora Mínimo 2-3 años en implementación de sistemas de gestión documental y gestión de datos. RESPONSABILIDADES CLAVE -Coordinación del SGD: Implementar y hacer seguimiento a los procesos de planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia y disposición final de documentos. -Cumplimiento Normativo: Asegurar que la gestión documental de la sede y los 8 colegios cumpla con la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos). -Protección de Datos: Actuar como oficial de cumplimiento operativo para la Ley 1581 de 2012, garantizando el correcto tratamiento de datos de menores, padres y colaboradores. -Instrumentos Archivísticos: Implementar, aplicar y actualizar las Tablas de Retención Documental, Cuadro de Clasificación, PGD y demás instrumentos archivísticos. -Acompañamiento: Capacitar a las secretarías académicas y áreas administrativas en el uso de herramientas de archivo y buenas prácticas de privacidad. Implementar, administrar y capacitar en el uso del software de Gestión Documental. CONDICIONES LABORALES -Tipo de contrato: Directo con la organización -Modalidad: Presencial -Horario: lunes a viernes -Salario: $ 3.505.000 -Contrato: Termino Indefinido -Ubicación: Bogotá – Sede Inspectorial Cra 5 # 8-36 ¿POR QUÉ TRABAJAR CON NOSOTROS? Serás parte de una organización con propósito, donde tu trabajo contribuirá al fortalecimiento institucional, la transparencia y la correcta gestión de la información, en coherencia con los valores salesianos. POSTÚLATE Si cumples con el perfil y quieres aportar desde tu conocimiento técnico a una organización con impacto social, esta oportunidad es para ti.

Requisitos: En la Sociedad Salesiana – Inspectoría de Bogotá buscamos una persona profesional, organizada y estratégica, que lidere la gestión documental a nivel Inspectorial, garantizando el adecuado manejo, conservación y disponibilidad de la información institucional. PROPÓSITO DE CARGO: Liderar la implementación, coordinación y seguimiento del Sistema de Gestión Documental (SGD). La labor será asegurar que la memoria histórica, administrativa y académica de nuestra institución esté organizada, protegida y disponible, garantizando el cumplimiento estricto de la ley de archivos y la protección de datos personales. REQUISITOS DEL PERFIL Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología, Archivística o carreras afines. Conocimiento profundo de los procesos archivísticos y la normativa del Archivo General de la Nación (AGN) Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000). Gestión de archivos de gestión, centrales e históricos. Instrumentos Archivísticos: Diseño y aplicación de PGD (Plan Institucional de Gestión Documental), TRD, TVD y PINAR. Implementación de manuales de políticas y procedimientos de Tratamiento de Datos Personales (Habeas Data) Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015 Protocolos específicos para el manejo de información sensible en entornos educativos, Gestión de Datos de Menores Reporte de bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) RNBD. Manejo de software especializado para la gestión de archivos digitales, Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDEA) Conocimientos en estándares de conservación de documentos electrónicos a largo plazo, Preservación Digital. Tarjeta profesional vigente (cuando aplique) EXPERIENCIA: Mínimo 2 años de experiencia profesional en gestión documental o Procesos archivísticos (organización, clasificación, conservación) o Implementación de sistemas de gestión documental o Manejo de documentación física y digital o Elaboración de informes, indicadores y planes de mejora Mínimo 2-3 años en implementación de sistemas de gestión documental y gestión de datos. RESPONSABILIDADES CLAVE -Coordinación del SGD: Implementar y hacer seguimiento a los procesos de planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia y disposición final de documentos. -Cumplimiento Normativo: Asegurar que la gestión documental de la sede y los 8 colegios cumpla con la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos). -Protección de Datos: Actuar como oficial de cumplimiento operativo para la Ley 1581 de 2012, garantizando el correcto tratamiento de datos de menores, padres y colaboradores. -Instrumentos Archivísticos: Implementar, aplicar y actualizar las Tablas de Retención Documental, Cuadro de Clasificación, PGD y demás instrumentos archivísticos. -Acompañamiento: Capacitar a las secretarías académicas y áreas administrativas en el uso de herramientas de archivo y buenas prácticas de privacidad. Implementar, administrar y capacitar en el uso del software de Gestión Documental. CONDICIONES LABORALES -Tipo de contrato: Directo con la organización -Modalidad: Presencial -Horario: lunes a viernes -Salario: $ 3.505.000 -Contrato: Termino Indefinido -Ubicación: Bogotá – Sede Inspectorial Cra 5 # 8-36 ¿POR QUÉ TRABAJAR CON NOSOTROS? Serás parte de una organización con propósito, donde tu trabajo contribuirá al fortalecimiento institucional, la transparencia y la correcta gestión de la información, en coherencia con los valores salesianos. POSTÚLATE Si cumples con el perfil y quieres aportar desde tu conocimiento técnico a una organización con impacto social, esta oportunidad es para ti.