Detalle Oportunidad

Empresa: Bancoldex

Perfil: Banca de redescuento para el sector exportador

Descripción Misión del cargo: Brindar soporte administrativo, logístico y de gestión a la Vicepresidencia para garantizar el adecuado funcionamiento de las actividades, facilitar la toma de decisiones y contribuir al cumplimiento oportuno de los objetivos estratégicos del área. Funciones Principales: - Coordinar la agenda del Vicepresidente gestionando adecuadamente los espacios, resolviendo conflictos de programación, considerando los tiempos de desplazamiento, informando oportunamente cancelaciones o reagendamientos, alertando sobre retrasos y confirmando la asistencia de los participantes, para asegurar la atención oportuna de los temas y el correcto desarrollo de las reuniones. - Gestionar y hacer seguimiento a la correspondencia interna y externa, física y digital, administrando y monitoreando su trámite, para garantizar una respuesta oportuna y una adecuada gestión documental. - Mantener actualizado el archivo físico y digital de la Vicepresidencia, organizando la documentación de acuerdo con los canales establecidos, para asegurar el acceso oportuno y adecuado a la información. - Atender las solicitudes dirigidas a la Vicepresidencia por cualquier medio, validando y canalizando la información hacia el Vicepresidente o los Departamentos de la Vicepresidencia, para asegurar decisiones ágiles y oportunas. Requisitos: FORMACIÓN ACADÉMICA: Técnico, Tecnólogo o estudiantes de los últimos 2 semestres de carreras administrativas. CONOCIMIENTOS: Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Deseable conocimiento en nuevas tecnologías que faciliten la gestión. Deseable inglés intermedio. EXPERIENCIA: Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, de apoyo directivo o asistencial ejecutivo. Experiencia comprobada en manejo de agenda ejecutiva y programación de reuniones, gestión de correspondencia y archivo, logística de viajes, eventos y reuniones, apoyo en elaboración de presentaciones e informes y seguimiento de compromisos y reportes para niveles directivos. Deseable experiencia en el sector Bancario.

Requisitos: Misión del cargo: Brindar soporte administrativo, logístico y de gestión a la Vicepresidencia para garantizar el adecuado funcionamiento de las actividades, facilitar la toma de decisiones y contribuir al cumplimiento oportuno de los objetivos estratégicos del área. Funciones Principales: - Coordinar la agenda del Vicepresidente gestionando adecuadamente los espacios, resolviendo conflictos de programación, considerando los tiempos de desplazamiento, informando oportunamente cancelaciones o reagendamientos, alertando sobre retrasos y confirmando la asistencia de los participantes, para asegurar la atención oportuna de los temas y el correcto desarrollo de las reuniones. - Gestionar y hacer seguimiento a la correspondencia interna y externa, física y digital, administrando y monitoreando su trámite, para garantizar una respuesta oportuna y una adecuada gestión documental. - Mantener actualizado el archivo físico y digital de la Vicepresidencia, organizando la documentación de acuerdo con los canales establecidos, para asegurar el acceso oportuno y adecuado a la información. - Atender las solicitudes dirigidas a la Vicepresidencia por cualquier medio, validando y canalizando la información hacia el Vicepresidente o los Departamentos de la Vicepresidencia, para asegurar decisiones ágiles y oportunas. Requisitos: FORMACIÓN ACADÉMICA: Técnico, Tecnólogo o estudiantes de los últimos 2 semestres de carreras administrativas. CONOCIMIENTOS: Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Deseable conocimiento en nuevas tecnologías que faciliten la gestión. Deseable inglés intermedio. EXPERIENCIA: Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, de apoyo directivo o asistencial ejecutivo. Experiencia comprobada en manejo de agenda ejecutiva y programación de reuniones, gestión de correspondencia y archivo, logística de viajes, eventos y reuniones, apoyo en elaboración de presentaciones e informes y seguimiento de compromisos y reportes para niveles directivos. Deseable experiencia en el sector Bancario.