Detalle Oportunidad

Empresa: HIGH MANAGEMENT SAS

Perfil: Empresa consultora de Gestión Humana.

Descripción Garantizar la adecuada gestión administrativa y financiera de la organización, mediante la planeación, control y ejecución de los recursos económicos, procesos contables, presupuestales y administrativos, asegurando el cumplimiento normativo, la sostenibilidad financiera y el soporte oportuno a la operación y la toma de decisiones estratégicas de la compañía. Facturación, Cartera, Tesoreria ( CXP / CxC) Planeación financiera, (flujo de caja, relación bancos, cuentas de compensación, conciliación bancaria), Contabilidad, Trámites logísticos de importaciones, administración proveedores locales, seguros, administración outsourcing contable y logístico. Funciones: ? Tramitar formularios de registro de proveedores. ? Gestionar que los procesos contables, tributarios e importaciones sean ejecutados con calidad y oportunidad. ? Manejar directamente la relación de los Bancos y Entidades Financieras aliadas asegurando el trámite y la gestión de todos los procesos necesarios para el óptimo manejo financiero de la compañía, estos son: Fiduciarias (encargos Fiduciarios), Bancos (cuenta de ahorros, tarjetas de crédito, leasing, créditos, y cuentas de compensación). ? Gestionar firmas del Representante Legal para todos los documentos que así´ lo requieran. ? Gestionar las reservas hoteleras, transporte aéreo, terrestre o fluvial de quienes deben realizar trabajo de campo, visitas comerciales o de otro tipo. ? Atender las capacitaciones programadas por la empresa en temas concernientes a su área de responsabilidad, tanto presenciales como virtuales. ? Ejecutar las encuestas de satisfacción de las coordinaciones de servicio técnico y comercial. ? Hacer anualmente la evaluación de proveedores nacionales estratégicos. ? Mantener reserva de la información que se maneja dentro de la empresa, sea esta administrativa, financiera y/o técnica. ? Las demás necesarias para cumplir de manera eficiente y efectiva la labor encomendada, que sean acorde con la actividad económica de la empresa. En el área de TESORERÍA Y CARTERA: ? Gestionar la cartera para asegurar la disponibilidad de ingresos de manera oportuna, validando y haciendo seguimiento de la aceptación y programación de pago de facturas de la compañía para control del oportuno recaudo. ? Gestión de flujo de caja controlando CXC y CXP tanto locales como del exterior. ? Programación de pagos en bancos, para aprobación. ? Verificar diariamente cuentas bancarias para lo que se entregarán tokens de ingreso, descargando los soportes de los pagos realizados y asegurando su entrega oportuna a los interesados. ? Hacer seguimiento de pagos de anticipos de clientes con el respectivo registro y control en CXC y en la contabilidad. ? Hacer seguimiento de pagos de anticipos y facturas a proveedores con el respectivo registro y reporte en CXP ? Cotizar, verificar y adquirir las pólizas necesarias para el desarrollo de la misión de la empresa. ? Entregar al área contable la documentación soporte para informe de BanRep y Exógenas de los movimientos de la cuenta de compensación del mes inmediatamente anterior, no más tarde del 5to día hábil de cada mes. ? Administrar la caja menor. ? Cuidar que los recursos monetarios de la empresa se usen adecuadamente, evitando sobre pagos y/o dobles pagos, errores en pagos de impuestos, buscando las opciones más económicas y convenientes para las compras, etc.

Requisitos: Garantizar la adecuada gestión administrativa y financiera de la organización, mediante la planeación, control y ejecución de los recursos económicos, procesos contables, presupuestales y administrativos, asegurando el cumplimiento normativo, la sostenibilidad financiera y el soporte oportuno a la operación y la toma de decisiones estratégicas de la compañía. Facturación, Cartera, Tesoreria ( CXP / CxC) Planeación financiera, (flujo de caja, relación bancos, cuentas de compensación, conciliación bancaria), Contabilidad, Trámites logísticos de importaciones, administración proveedores locales, seguros, administración outsourcing contable y logístico. Funciones: ? Tramitar formularios de registro de proveedores. ? Gestionar que los procesos contables, tributarios e importaciones sean ejecutados con calidad y oportunidad. ? Manejar directamente la relación de los Bancos y Entidades Financieras aliadas asegurando el trámite y la gestión de todos los procesos necesarios para el óptimo manejo financiero de la compañía, estos son: Fiduciarias (encargos Fiduciarios), Bancos (cuenta de ahorros, tarjetas de crédito, leasing, créditos, y cuentas de compensación). ? Gestionar firmas del Representante Legal para todos los documentos que así´ lo requieran. ? Gestionar las reservas hoteleras, transporte aéreo, terrestre o fluvial de quienes deben realizar trabajo de campo, visitas comerciales o de otro tipo. ? Atender las capacitaciones programadas por la empresa en temas concernientes a su área de responsabilidad, tanto presenciales como virtuales. ? Ejecutar las encuestas de satisfacción de las coordinaciones de servicio técnico y comercial. ? Hacer anualmente la evaluación de proveedores nacionales estratégicos. ? Mantener reserva de la información que se maneja dentro de la empresa, sea esta administrativa, financiera y/o técnica. ? Las demás necesarias para cumplir de manera eficiente y efectiva la labor encomendada, que sean acorde con la actividad económica de la empresa. En el área de TESORERÍA Y CARTERA: ? Gestionar la cartera para asegurar la disponibilidad de ingresos de manera oportuna, validando y haciendo seguimiento de la aceptación y programación de pago de facturas de la compañía para control del oportuno recaudo. ? Gestión de flujo de caja controlando CXC y CXP tanto locales como del exterior. ? Programación de pagos en bancos, para aprobación. ? Verificar diariamente cuentas bancarias para lo que se entregarán tokens de ingreso, descargando los soportes de los pagos realizados y asegurando su entrega oportuna a los interesados. ? Hacer seguimiento de pagos de anticipos de clientes con el respectivo registro y control en CXC y en la contabilidad. ? Hacer seguimiento de pagos de anticipos y facturas a proveedores con el respectivo registro y reporte en CXP ? Cotizar, verificar y adquirir las pólizas necesarias para el desarrollo de la misión de la empresa. ? Entregar al área contable la documentación soporte para informe de BanRep y Exógenas de los movimientos de la cuenta de compensación del mes inmediatamente anterior, no más tarde del 5to día hábil de cada mes. ? Administrar la caja menor. ? Cuidar que los recursos monetarios de la empresa se usen adecuadamente, evitando sobre pagos y/o dobles pagos, errores en pagos de impuestos, buscando las opciones más económicas y convenientes para las compras, etc.