Accounting assistant

OBJETIVO DEL PUESTO
Ejecutar las labores de registro, control de datos y análisis de los movimientos contables de acuerdo con el Manual de Políticas Contables de la Empresa, así como dar soporte administrativo y técnico al departamento de contabilidad e impuestos. Realizar el registro de transacciones, conciliaciones de cuentas y la preparación de informes financieros.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

• Instruir asientos de ajustes y reclasificaciones de naturaleza contable de acuerdo con el manual de política contable de la Empresa, manteniendo un control adecuado de los procesos contables bajo su responsabilidad.
• Administrar y manejar los sistemas de información utilizados por la compañía para el registro de las actividades contables y determinar cambios en los parámetros de ser requeridos.
• Confeccionar y validar cifras del proceso de concurrentes de acuerdo con el proceso relacionado (Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, inventarios, activos fijos, IFRS16, Ingresos / gastos, etc.)
• Generar y distribuir los reportes de naturaleza contable a los departamentos que lo requieran garantizando la exactitud y calidad de la información.
• Gestionar y dar seguimiento a los tickets dirigidos al Share Service Center para el procesamiento de procesos relacionados con los procesos contables.
• Gestionar y dar seguimiento en conjunto con el Share Service Center a todas las actividades requeridas para asegurar la adecuada contabilización de las transacciones de la Compañía.
• Garantizar y mantener la adecuada actualización de los registros auxiliares de las cuentas contables que estén bajo su responsabilidad.
• Garantizar, participar y coordinar las tareas correspondientes a la toma física de los activos e inventarios físicos (suministros y materiales) propiedad de la empresa, identificando claramente la ubicación y cantidades existentes.
• Garantizar el cumplimiento, calidad de y requerimientos que garanticen el proceso de auditoría externa, interna y fiscal.
• Elaborar y mantener al día las conciliaciones de saldos, garantizando la validación de data incluida en los balances y auxiliares contables.
• Realizar cualquier otra actividad de índole contable similar a las anteriores siguiendo las directrices de su jefatura, proveyendo, en tiempo y calidad la información solicitada
• Analizar los estados financieros de la Empresa, análisis verticales / horizontales, tendencias, entre otros.
• Elaborar los informes y gráficos financieros para el análisis de los KPI’s del balance de situación y estados de resultados.
• Realizar un seguimiento constante de los movimientos de las cuentas del balance general que garanticen la verificación de la correcta conciliación mensual con base a la política de la Compañía.
• Mantener informada a la Contraloría Financiera acerca de ajustes o hallazgos en los procesos contables con el fin de garantizar la toma de decisiones oportunas.
• Dar soporte para la atención y respuesta a las auditorías que se lleven a cabo en los procesos contables bajo su responsabilidad en función de mostrar la exactitud, integridad, propiedad y valuación de las transacciones y los procesos.
• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones de la empresa, con organismos oficiales, evitando sanciones que se deriven por dicho incumplimiento.
• Resguardar y mantener en todo momento la confidencialidad de la información procesada a la que tendrá acceso

PREPARACIÓN ACADÉMICA
• Estudios universitarios finalizados o avanzados en Contabilidad, Contaduría Pública o carrera a fin.

EXPERIENCIA
• Mínimo 3 años en labores contables (preferiblemente el ciclo contable completo)
• Experiencia en conciliación de saldos contables
• Experiencia en el manejo de controles bajo el enfoque SOX
• Experiencia en relacionamientos con auditorías
• Experiencia en el manejo de estructuras con Centros de servicios (SSC)

CONOCIMIENTO TÉCNICO

• Conocimiento de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas)
• Conocimiento avanzado en normas de IFRS y USGAAP
• Manejo de herramientas como Oracle (EBS), HFM o SAP
• Inglés intermedio (deseable)

Auxiliar, asistencial y otros

Bachillerato universitario

Banca y Finanzas

Contabilidad

Contaduría

Contaduría Pública

3 años de experiencia

1 Vacante