Administrador de documentación

Buscamos un estudiante avanzado en Ingeniería Industrial que quiera unirse al equipo para ocupar la posición Document Controller, el objetivo de la posición es Asegurar la correcta gestión, organización, control, distribución y resguardo de la documentación técnica, y administrativa de la empresa o del proyecto, garantizando su trazabilidad, integridad y confidencialidad.

Funciones y responsabilidades:
Gestionar el ciclo de vida completo de la documentación (creación, revisión, aprobación, distribución, archivo).
Asegurar el cumplimiento de estándares y políticas internas de control documental
Controlar versiones de documentos y asegurar que todos los departamentos trabajen con la información más actualizada.
Clasificar, registrar y archivar documentos físicos y electrónicos de forma sistemática.
Coordinar con las diferentes áreas para asegurar la entrega oportuna de documentación requerida.
Administrar plataformas o sistemas de gestión documental
Apoyar en auditorías internas o externas relacionadas con documentación.
Gestionar la confidencialidad y acceso a documentos según niveles de autorización.
Realizar reportes de estatus de documentación y alertar sobre documentos vencidos o pendientes de revisión.
Apoyar en la elaboración de procedimientos o manuales relacionados con el control documental.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico universitario

Administración de Empresas

2 años de experiencia

1 Vacante