Asistente administrativa

Comunicación y seguimiento con los proveedores y clientes.

Educación:
Bachiller en Educación Media.
Formación:

Conocimientos preferibles en manejo de Quickbooks
Conocimientos básicos en inglés.
Excel avanzado
Conocimiento preferible en inventarios y temas financieros contables
Experiencia:

Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares.
Responsabilidades:

Utilizar de forma adecuada el sistema Quickbooks para la actualización del tipo cambio.
Realizar de manera apropiada los ingresos de órdenes de compra en el sistema.
Confecciona de manera apropiada las Sales Order.
Realización de facturas a través del programa Excel.
Efectuar el ingreso de las facturas al sistema quickbooks, generar factura electrónica y enviarlos a los clientes.
Realizar ingresos, salidas y devoluciones del inventario.
Realizar revisión de Correo y cotizaciones
Registrar ingreso y salida de insertos en consignación en la base de datos.
Cumplir las expectativas de servicio al cliente
Realizar revisión de precios de órdenes recibidas de clientes.
Hacer notas de entrega de moldes al cliente
Tener habilidades como iniciativa, orden y destreza electrónica para el desarrollo de su trabajo
Coordinar de envíos, consultas y recolección de documentos con FedEx y DHL y otros freight forwarders
Generar y Actualizar Reportes de Planillas
Actualizar datos de horas extras
Generar Reportes de Incidencias, Excepciones y Ventas.
Es responsable de cumplir los lineamientos que el jefe inmediato le solicite.
Es responsable de cumplir con los lineamientos que se establecen en los documentos del Sistema de Gestión de Calidad
Es consciente del impacto que tiene un error en su puesto de trabajo en la calidad y en los objetivos de la organización
Es responsable de cumplir con lo que establece la política y los objetivos de calidad.
Habilidades:

Habilidad numérica.
Planificación.
Orientación al cliente
Atención al detalle.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico medio

Administración de Empresas

2 años de experiencia

1 Vacante