Asistente administrativo de mercadeo wellness

Funciones:
- Tramitar todos los documentos (facturas y notas de crédito) con el departamento de contabilidad
- Mantener actualizadas las alertas y configuraciones de Planes Pacientes y cupones en LDCOM, así como el respectivo trámite de los cobros.
- Solicitar los materiales para implementar las dinámicas comerciales.
- Asistir en las tareas administrativas.
Realizar las facturas electrónicas y fiscales de las dinámicas comerciales negociadas con los Laboratorios y Proveedores del departamento de Farmacia.
• Procesar las facturas con el departamento de contabilidad para garantizar que el registro de los cobros se realice en las cuentas de Wellness cada mes.
• Tramitar las Notas de Crédito de las negociaciones con los Laboratorios (rebates, cupones, ahorros de fabricante
Los Planes Pacientes y actualizarlo de manera oportuna según corresponda.
• Los cupones de Laboratorios y ahorros de fabricantes negociados en el área de Wellness, así como la comunicación al retail de Wellness.
• Descargar del sistema LDCOM los cupones aplicados todos los meses y gestionar los respectivos cobros con los proveedores, para garantizar el envío de las Notas de Crédito.
Solicitar los materiales de las diferentes dinámicas (pantallas, estantes, urnas) a los Laboratorios del departamento de Wellness para realizar la implementación.
• Hacer el calendario y enviar la agenda al departamento de Demostraciones las fechas negociadas con los Laboratorios del departamento de Wellness.
Ayudar a coordinar los viajes del departamento del Departamento de Wellness: tiquetes aéreos, hospedaje y transportes.
• Apoyar en el trámite de los reintegros de gastos del Departamento de Wellness.
• Formación académica: Administradora de empresas
• Mínimo 2 años de experiencia laborando en retail, en puestos de seguimiento y trámites administrativos dentro de la industria de farmacias.
• Conocimiento y experiencia en el Sector Farmacéutico
• Capacidad para realizar varias tareas simultáneas
• Persona ordenada y excelente para dar seguimiento a los procesos y trámites
• Manejo del programa Office 365, especialmente Excel, Power Point, Microsoft Teams y Outlook, también preferiblemente programa LDCom.

Profesional

Técnico universitario

Administración de Empresas

2 años de experiencia

1 Vacante