Asistente administrativo

sistente Administrativa – Ventas Oftálmicas

Ubicación: San José, Costa Rica
Empresa: Distribuidora Óptica (DIOPSA)

Descripción del puesto

Buscamos una Asistente Administrativa altamente organizada, proactiva y con excelente atención al detalle, que brinde soporte administrativo al Departamento de Ventas Oftálmicas. Será responsable de la gestión de pedidos, facturación, control de inventarios, atención a clientes y coordinación con proveedores nacionales e internacionales.

Principales responsabilidades
Brindar atención a clientes por teléfono, correo electrónico y WhatsApp.
Recibir, registrar y dar seguimiento a pedidos.
Gestionar la facturación de pedidos y muestras.
Coordinar traslados de productos con bodega.
Dar seguimiento a pedidos con proveedores.
Apoyar en el control de inventarios.
Elaborar reportes e informes de ventas.
Mantener una comunicación efectiva con los departamentos de Ventas, Bodega, Contabilidad e Importaciones.
Requisitos
Técnico, diplomado o estudios universitarios en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos, compras, logística o facturación.
Manejo intermedio de Microsoft Excel.
Experiencia utilizando sistemas administrativos o ERP (Softland, SAP, Exactus o similares).
Excelente redacción y comunicación.
Se valorará experiencia en atención de clientes corporativos y gestión de proveedores internacionales.
Competencias
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Proactividad.
Excelente servicio al cliente.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Manejo adecuado del tiempo.
Responsabilidad y confidencialidad.
Trabajo en equipo.
Ofrecemos
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidad de crecimiento profesional.
Capacitación continua.
Prestaciones de ley.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico medio

Secretariado

2 años de experiencia

1 Vacante