Asistente de dirección

Funciones:
1. Redactar cartas, informes, contratos, acuerdos, actas y cualquier documento requerido, asegurando precisión, confidencialidad y cumplimiento de los estándares corporativos.
2. Planificar y coordinar sesiones ordinarias y extraordinarias, tanto internas como externas.
3. Confirmar asistencia, preparar agendas previas y distribuirlas a los participantes.
4. Garantizar la disponibilidad de espacios, equipos y materiales necesarios para reuniones presenciales o virtuales.
5. Organizar y priorizar los compromisos del Gerente General, garantizando un uso eficiente del tiempo.
6. Notificar y recordar al gerente sobre citas, reuniones y plazos importantes.
7. Coordinar cambios o ajustes según nuevas prioridades.
8. Canalizar las comunicaciones hacia las áreas correspondientes o, si es necesario, brindar respuestas directas a consultas generales.
9. Ejecutar tareas específicas asignadas por la Gerencia General, tales como investigaciones, elaboración de reportes o coordinación de actividades.
10. Proveer apoyo operativo en proyectos estratégicos o situaciones especiales
11. Servir como un punto de contacto para coordinar acciones conjuntas entre áreas.
12. Supervisar constantemente los cambios en los compromisos de la Gerencia General y notificar ajustes a las partes involucradas.
13. Cualquier otra labora inherente al puesto.

Profesional

Bachillerato universitario

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

2 años de experiencia

1 Vacante