Asistente de dirección

Funciones:
1. Redactar cartas, informes, contratos, acuerdos, actas y cualquier documento requerido, asegurando precisión, confidencialidad y cumplimiento de los estándares corporativos.
2. Planificar y coordinar sesiones ordinarias y extraordinarias, tanto internas como externas.
3. Confirmar asistencia, preparar agendas previas y distribuirlas a los participantes.
4. Garantizar la disponibilidad de espacios, equipos y materiales necesarios para reuniones presenciales o virtuales.
5. Organizar y priorizar los compromisos del Gerente General, garantizando un uso eficiente del tiempo.
6. Notificar y recordar al gerente sobre citas, reuniones y plazos importantes.
7. Coordinar cambios o ajustes según nuevas prioridades.
8. Canalizar las comunicaciones hacia las áreas correspondientes o, si es necesario, brindar respuestas directas a consultas generales.
9. Ejecutar tareas específicas asignadas por la Gerencia General, tales como investigaciones, elaboración de reportes o coordinación de actividades.
10. Proveer apoyo operativo en proyectos estratégicos o situaciones especiales
11. Servir como un punto de contacto para coordinar acciones conjuntas entre áreas.
12. Supervisar constantemente los cambios en los compromisos de la Dirección y notificar ajustes a las partes involucradas.
13. Cualquier otra labora inherente al puesto.

Requisitos:
Estudiante o Bachiller Universitario en Administración de empresas o carrera a fin
Al menos 5 años de experiencia en puestos de asistencia con altos mandos
Ingles avanzado
Conocimiento avanzado en excel
Disponibilidad para laborar en la zona de Escazú

Profesional

Bachillerato universitario

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

2 años de experiencia

1 Vacante