Asistente de gerencia

Brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a la gerencia general, asegurando la correcta coordinación de la agenda, gestión eficiente de trámites, pagos y documentación, así como el seguimiento oportuno de proyectos, manteniendo en todo momento la confidencialidad de la información y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la gerencia.
Coordinar y realizar reservaciones de boletos aéreos, hoteles y transporte para la gerencia general y personal autorizado, asegurando la optimización de los costos.
Administrar y dar seguimiento a la agenda de la jefatura, coordinando reuniones, citas y compromisos internos y externos.
c.
Gestionar y ejecutar trámites legales y administrativos requeridos por la organización, así como trámites personales asignados por la gerencia.
Realizar pagos municipales, pagos a proveedores, y otros compromisos financieros, verificando montos, fechas de vencimiento y documentación de respaldo.
Elaborar documentos, informes, presentaciones y comunicaciones formales según requerimientos de la gerencia.
Dar seguimiento a proyectos y tareas pendientes, asegurando el cumplimiento de plazos y reportando oportunamente, avances o desviaciones.

Mantener archivos físicos y/o digitales actualizados, organizados y disponibles cuando se requiera.
Brindar apoyo general a la gerencia en actividades administrativas y operativas relacionadas con el puesto.
Realizar otras tareas afines a solicitud de su Jefatura.

Profesional

Técnico universitario

Ingeniería Civil

3 años de experiencia

1 Vacante