Asistente de operaciones

Función principal del empleo:
Brindar apoyo al Área de Operaciones y Proyectos en el registro diario de boletas de servicio en el sistema correspondiente, que facilite la generación de reportes e informes de las licitaciones y proyectos privados de la empresa.

Funciones específicas:
- Recibir y validar información correcta en boletas de servicio, de ser necesario solicitar las correcciones pertinentes.
- Organizar boletas de servicio y llevar el registro digital diario de los gastos indicados en las mismas, según corresponda por licitación o proyecto privado.
- Realizar revisión semanal de boletas faltantes y solicitarlas según corresponda.
- Generar informe de servicios por proveedor según periodicidad pactada y conciliar con ellos para proceder a solicitar facturación de servicios.
- Digitalizar las boletas de servicio y clasificarlas según periodo de corte.
- Validar registro de horas extras, comisiones, o cualquier requerimiento de planilla, y tomar la información requerida para sus registros.
- Llevar el control general de gastos de cada licitación (órdenes de compra, mano de obra, combustible, otros).

Requisitos para el empleo:
1. Título técnico o estudiante de las carreras de Administración, Operaciones, Logística o carrera afín.
2. De 2 a 5 años de experiencia en roles similares.
3. Conocimiento en procesos logísticos y administrativos.
4. Idealmente residir en Cartago o alrededores.
5. Habilidad en digitación (velocidad), es un plus.

Programas de cómputo:
• Office 365 (Avanzado)
• Manejo intermedio-avanzado de Excel

Habilidades:
• Precisión y atención al detalle.
• Capacidad de análisis y solución de problemas.
• Capacidad de organización.
• Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Comunicación efectiva con áreas técnicas y administrativas.

Horario: Tiempo completo (Jornada diurna)
Tipo contratación: Permanente

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico medio

Otra

2 años de experiencia

1 Vacante