Coordinación administrativa fundación ulatina

Apoya la operación de la Fundación, asegurando el seguimiento de aliados, donantes y oportunidades, la coordinación de iniciativas y eventos, y la generación de reportes para una ejecución eficiente, ordenada y orientada a impacto.

Habilidades claves: Ordenar tareas, tiempos y pendientes para ejecutar eficientemente, alinear equipos internos, aliados, donantes y proveedores para facilitar la operación diaria, monitorear procesos, oportunidades y próximos pasos, dando visibilidad clara al avance, mantener CRM, bases de datos y documentación actualizados, anticipar necesidades y resolver pendientes en entornos dinámicos, Orientación a resultados

Responsabilidades:
1. Apoyar tareas administrativas, logísticas y de coordinación del día a día, contribuyendo a una operación ordenada y eficiente
2. Dar seguimiento a aliados, donantes y oportunidades, asegurando actualización continua en CRM y visibilidad clara del estado y próximos pasos
3. Apoyar en la coordinación de reuniones, preparación de materiales y organización de eventos con padrinos, facilitando el avance en el proceso de conversión
4. Coordinar con áreas internas (académico, marketing, finanzas) y proveedores externos, asegurando ejecución alineada y cumplimiento de tiempos
5. Mantener actualizados CRM, bases de datos y documentación, garantizando consistencia y disponibilidad de la información
6. Apoyar en la elaboración de reportes periódicos de avance, captación e impacto, facilitando el seguimiento y la toma de decisiones.

Requisitos:
-Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Ciencias Políticas, Economía, Ingeniería o afín.
-Experiencia comprobada en Fundaciones, ONGs, Educación o Gestión de Proyectos.
-Office 365 Intermedio-Avanzado
-Inglés B1
-Experiencia en roles administrativos, coordinación de proyectos, alianzas, fundraising (recaudación de fondos)
-Licencia de conducir B1 (deseable)

Profesional

Licenciatura

Administración de Empresas

Comunicación Social

Economía

Ingeniería Industrial

Relaciones Internacionales

3 años de experiencia

1 Vacante