Encargado(a) de planillas

Responsabilidades:

-Verificar del sistema interno las marcas de entrada y salida del personal, con base a eso elaborar un archivo plano de las horas laboradas por cada colaborador como referencia para el pago de la planilla.
-Revisar en el sistema cualquier rubro que afecte el pago de los colaboradores, deducciones por campañas de salud, ajustes negativos o positivos ocasionales, aguinaldos, impuesto sobre la renta, todo lo de la asociación, nuevos ingresos, salidas de personal, etc. Una vez realizado esto, correr el proceso de cálculo y generar reportes de nómina detallados. Realizar conciliaciones para asegurarse que todos los montos estén correctos.
-Una vez cerrada la nómina, generar un asiento contable por cada planilla y enviarlo junto a un reporte resumido con la información de los conceptos y totales para que contabilidad realice los registros y conciliaciones. Enviar los comprobantes de pago por correo al personal. Atender consultas varias.
-Revisar y presentar la declaración mensual de planillas a la CCSS y al INS. Realizar un reporte detallado del impuesto sobre la renta y enviarlo a contabilidad para que ellos preparen la declaración 152 del período fiscal.Generar un reporte de los diferentes tipos de deducciones de nómina que deben ser pagados a un tercero (pensiones alimenticias, embargos salariares, etc) con los montos y el número de operación.
-Elaborar y enviar después de cada pago semanal y quincenal, la información sobre deducciones de planilla correspondientes a contabilidad para conciliar los pagos con los proveedores.
-Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo que le sea asignada por su supervisor inmediato.

Requisitos
-Licenciatura o Bachillerato universitario en Contabilidad.
-Conocimiento de Legislación Laboral.
-Experiencia de 3-5 años en posiciones similares y conocimiento de planilla con más de 500 colaboradores.
-Conocimiento avanzado en excel.
-Contar con un Inglés Intermedio.

Profesional

Bachillerato universitario

Contabilidad

Recursos Humanos y Gestión del talento

3 años de experiencia

1 Vacante