Especilista de registro

Ejecutar los procesos de graduación y registro en todas las sedes mediante la coordinación interinstitucional para garantizar la correcta gestión, control y validación de los expedientes y títulos académicos, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente, los requerimientos del ente regulador y la atención oportuna a los estudiantes.
Principales Responsabilidades:
1. Procesar las reposiciones de títulos para atender oportunamente las solicitudes de los estudiantes.
2. Imprimir los títulos y gestionar la firma de Rectoría para obtener los diplomas que serán entregados a los graduados.
3. Apoyar la preparación de Cheksum y protocolos, para cumplir con los requerimientos exigidos en la presentación de títulos ante el ente regulador.
4. Coordinar las juramentaciones extraordinarias para finalizar el proceso de graduación de los estudiantes que no asistieron a la ceremonia presencial.
5. Atender las consultas de estudiantes, personal administrativo y académico para brindar información clara sobre los procesos de graduación y registro.
6. Auditar los expedientes preinscritos e inscritos para graduación de todas las sedes y campus para asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos por el ente regulador.
7. Atender las auditorías y consultas realizadas por los auditores de CONESUP para dar cumplimiento a las exigencias relacionadas con los procesos de titulación.
8. Digitalizar los títulos aprobados por CONESUP y firmados por Rectoría para resguardar y respaldar la información institucional.
9. Ejecutar el proceso de graduación en todas sus etapas conforme al calendario académico para garantizar que los estudiantes inicien y concluyan su trámite de graduación.
10. Apoyar los procesos de Registro académico y administrativo (Certificaciones, Constancias, Prematriculas, Reservas de Prematrículas, retiros, empadronamientos, Convalidaciones, ingreso de notas, regresos).
11. Otras funciones que el puesto requiera.

Requisitos:
1. Técnico medio, deseable estudiante de la carrera de Administración de Negocios o afines.
2. 1 año de experiencia en puestos similares.
3. Office: Avanzado
4. Inglés: A1-A2
5. Deseable: Power BI, Manejo de Bases de datos

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico medio

Administración de Empresas

Administración Varias

Secretariado

Técnico de administración

1 año de experiencia

1 Vacante