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¢ 650 a 750 mil CRC
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Publicado 18 Abr 2022 2022-4-18 18/5/2022
Este departamento es el encargado del proceso de compras y gastos, administración de activos, cuentas por pagar, así como el control administrativo de las oficinas para LATAM, velando siempre por el cumplimiento de las normas de zona franca en el caso de Costa Rica, e impositivas de cada país. Así mismo este departamento vela por que se cuente con el suministro e instrumentos de trabajo requeridos para una gestión eficiente, eficaz y procurando el ahorro de la operación.
En esta posición, el encargado de facilities será responsable de velar por que la organización cumpla con las disposiciones de la normativa de zona franca, en Costa Rica. Así mismo será responsable del proceso de compras, cuentas por pagar, administración de activos, suministros y gestión de las oficinas de la organización en LATAM.
• Técnico universitario o estudios avanzados
• Disciplina Académica Aduanas, Administración de Empresas o contabilidad
• Nivel de Inglés: Intermedio
• Excel Intermedio Avanzado
• Experiencia especifica requerida (experiencia específica en algún área profesional, tipo de industria, años, técnica, sector o a nivel de responsabilidad)
• Administración de zona franca.
• Experiencia en control de activos y cuentas por pagar, compras.
• Resolución de problemas
• Manejo de tiempo
• Sentido de urgencia y habilidades de priorización
• Atención al detalle
• Alta capacidad para mantener el orden.
• Orientado a personas
• Contribuidor individual
Detalle las principales responsabilidades por proceso.
Control de los activos de la organización bajo las condiciones de régimen de zona franca.
Llevar el control de los reportes requeridos para auditorias (control de auxiliar u otros)
Velar por que la organización se encuentre cumplimiento los compromisos adquiridos: tipo de compras, presentación de informes.
Realizar bajas de activos acorde a los procedimientos de zona franca.
Liderar la relación con PROCOMER
Responsable del cumplimiento de la normativa de zona franca.
Velar por el plaqueo de los activos.
Velar por que las compras de la organización se den bajo las condiciones establecidas para el regimen de zona franca.
Dar seguimiento a escritos de la aduana
Asesora en la toma de decisión sobre el manejo de zona franca para Costa Rica y LATAM.
Gestión de proveedores y proceso de compras.
Coordinación y ejecución de compras acorde a presupuesto procurando el ahorro de la organización.
Revisar, auditar y archivar las facturas de las compras realizadas de la organización.
Elaboración de Ordenes de Compra y administración acorde a las políticas de la empresa.
Presentar y conciliar informes de gastos.
Auditar, revisar los reembolsos así como controlar los gastos de tarjeta de crédito corporativos.
Elaborar el reporte de CXP y coordinación de pagos
Envió de comprobantes de pagos
Elaborar reportes de gastos de la organización y velar por la búsqueda de oportunidades de ahorro.
Coordinar la compra de suministros así como mantener el inventario de suministros y anticipar las necesidades de la operación.
Velar por que el personal de la organización cuente con los instrumentos de trabajo en buen estado y necesarios para la ejecución de sus funciones.
Velar por que la oficina cuente con la organización, limpieza y control requerida para un funcionamiento eficiente y bajo un ambiente cómodo para los colaboradores y clientes.
Supervisión del trabajo del departamento de IT así como coordinar repa
Profesional
Licenciatura
Administración de Empresas
Agente de Aduanas
Técnico en Gestión Empresarial
3 años de experiencia
Contador
1 Vacante
Detalle las principales responsabilidades por proceso.
Control de los activos de la organización bajo las condiciones de régimen de zona franca.
Llevar el control de los reportes requeridos para auditorias (control de auxiliar u otros)
Velar por que la organización se encuentre cumplimiento los compromisos adquiridos: tipo de compras, presentación de informes.
Realizar bajas de activos acorde a los procedimientos de zona franca.
Liderar la relación con PROCOMER
Responsable del cumplimiento de la normativa de zona franca.
Velar por el plaqueo de los activos.
Velar por que las compras de la organización se den bajo las condiciones establecidas para el regimen de zona franca.
Dar seguimiento a escritos de la aduana
Asesora en la toma de decisión sobre el manejo de zona franca para Costa Rica y LATAM.
Gestión de proveedores y proceso de compras.
Coordinación y ejecución de compras acorde a presupuesto procurando el ahorro de la organización.
Revisar, auditar y archivar las facturas de las compras realizadas de la organización.
Elaboración de Ordenes de Compra y administración acorde a las políticas de la empresa.
Presentar y conciliar informes de gastos.
Auditar, revisar los reembolsos así como controlar los gastos de tarjeta de crédito corporativos.
Elaborar el reporte de CXP y coordinación de pagos
Envió de comprobantes de pagos
Elaborar reportes de gastos de la organización y velar por la búsqueda de oportunidades de ahorro.
Coordinar la compra de suministros así como mantener el inventario de suministros y anticipar las necesidades de la operación.
Velar por que el personal de la organización cuente con los instrumentos de trabajo en buen estado y necesarios para la ejecución de sus funciones.
Velar por que la oficina cuente con la organización, limpieza y control requerida para un funcionamiento eficiente y bajo un ambiente cómodo para los colaboradores y clientes.
Supervisión del trabajo del departamento de IT así como coordinar repa
Competencias para la vacante
3 años de experiencia
Contrato Indefinido
822818
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