Jefe de servicios y contrataciones

TIPO DE PUESTO:
-Administrativo

MISIÓN:
Supervisar la gestión de contratación, proveeduría y servicios generales de la Sede Central, asegurando la adquisición oportuna y eficiente de bienes y servicios, la adecuada administración de contratos, consultores y proveedores, y la continuidad y calidad de los servicios generales para el funcionamiento de la Sede Central.

RESPONSABILIDADES:
1. Coordinar y supervisar los procesos de licitación, contratación, consultores y adquisición de bienes
y servicios, asegurando su cumplimiento con las políticas, procedimientos y normativa
institucional, desde la definición de requerimientos hasta la adjudicación y formalización de los
contratos.
2. Supervisar la administración y seguimiento de los contratos institucionales, verificando el
cumplimiento de obligaciones, condiciones, plazos, niveles de servicio y garantías.
3. Coordinar la gestión de proveeduría, procurando la adquisición oportuna y eficiente de bienes,
materiales, equipos y servicios requeridos por las unidades de la Sede Central, mediante la
consolidación de requerimientos y la optimización de recursos.
4. Gestionar y evaluar proveedores, estableciendo mecanismos de seguimiento al desempeño,
calidad, costos y cumplimiento de los servicios contratados.
5. Supervisar la prestación de los servicios generales de la Sede Central, incluyendo limpieza,
mantenimiento, seguridad, mensajería, transporte, servicios básicos y otros servicios internos.
6. Asegurar la renovación de las pólizas de seguros institucionales.
7. Supervisar el presupuesto y los recursos asignados al área, dando seguimiento a su ejecución y
proponiendo medidas para mejorar la eficiencia y relación costo-beneficio de las contrataciones.
8. Liderar la mejora continua de los procesos de contratación, proveeduría y servicios generales,
mediante la estandarización de procedimientos, indicadores de gestión, controles y evaluación de
resultados.

PERFIL DEL PUESTO:

Carrera
-Administración de empresas (intercambiable)
-Administración Pública (intercambiable)
-Ingeniería Industrial (intercambiable)
-Gerencia Financiera (intercambiable)

Grado Académico
-Licenciatura (requerido)

Experiencia
-De 5 a 9 años (requerido)

Áreas de experiencia:
-Experiencia en posiciones de jefatura, coordinación o supervisión de equipos y procesos
administrativos.
-Experiencia comprobada en procesos de licitación, contratación y administración de contratos,
consultores y gestión de proveedores.
-Experiencia en gestión de servicios generales, incluyendo mantenimiento, limpieza, seguridad,
infraestructura, entre otros.
-Experiencia en planificación y control presupuestario.
-Experiencia en negociación y gestión de proveedores, evaluación de servicios y resolución de
incumplimientos contractuales.
-Deseable experiencia en organismos internacionales o entidades con procesos formales de
contratación y adquisiciones.

Idiomas
-Inglés intermedio (requerido)
-Español avanzado (requerido)

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Niveles
3 – Alto
2 – Intermedio
1 – Básico
Nivel Conocimiento
-Contratación y adquisiciones de bienes y servicios (Nivel 3)
-Procesos de licitación y evaluación de ofertas (Nivel 3)
-Planificación operativa y presupuestaria (Nivel 3)
-Administración y control de recursos y materiales (Nivel 3)
-Gestión de riesgos y controles internos (Nivel 3)
-Sistemas de gestión administrativa y herramientas ofimáticas (Nivel 3)
-Administración de contratos (Nivel 3)
-Contratación administrativa (Nivel 3)
-Gestión de Compras (Nivel 3)
-Proveeduría (Nivel 3)
-Conocimientos legales en la materia (Nivel 3)
-Gestión de servicios generales (Nivel 3)

HABILIDADES BLANDAS:
Niveles
3 – Alto
2 – Intermedio
1 – Básico
-Negociación y resolución de conflictos (Nivel 3)
-Orientación a resultados (Nivel 3)
-Trabajo colaborativo (Nivel 3)
-Pensamiento estratégico (Nivel 3)
-Desarrollo de equipo (Nivel 3)
-Influencia (Nivel 3)
-Liderazgo consciente (Nivel 3)

Jefe

Licenciatura

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

5 años de experiencia

1 Vacante