Oficial de formalización

Nombre del Puesto:
Oficial de Formalización

Misión del Puesto:
Gestionar las formalizaciones de crédito asignadas, asegurándose del cumplimiento de los requisitos, según sea cada caso y velando por mantener la promesa de valor del Banco, de cara a sus clientes y a la vez validando la calidad de la información física y digital y de los documentos que van a los expedientes físicos y la custodia, facilitando la mitigación de los riesgos asociados y cumpliendo normativa vigente y regulatoria.

Requisitos:

Estudiante universitario avanzado de la carrera de Administración de Empresas, Derecho o afines.
De 2 años laborados en un puesto afín en instituciones financieras.
Manejo de paquete de Office - Intermedio.
Conocimiento de la normativa SUGEF 14-21.
Conocimiento en créditos Corporativos, Pymes, Sindicados, descuentos, garantías de participación y cumplimiento, prendas e hipotecas.

Principales Responsabilidades:

Verificar que los expedientes de créditos autorizados cumplan con los requisitos y firmas necesarias. Notificar y dar seguimiento a documentos pendientes.
Asegurar que los créditos cumplan con la normativa SUGEF y los checklists de formalización.
Completar y coordinar la elaboración, revisión y aprobación de la documentación legal y administrativa.
Respetar las condiciones aprobadas por el comité de crédito y consultar dudas con superiores.
Coordinar citas para firmas con clientes y partes involucradas.
Revisar escrituras emitidas por el área legal y realizar desembolsos según lo necesite el cliente.
Entregar documentación garante para custodia de valores y expedientes al CENDOC o área correspondiente.
Revisar y corregir diferencias contables notificadas.
Atender consultas sobre formalizaciones de clientes internos y externos.
Recomendar controles y alertas para asegurar la eficiencia y calidad de la formalización.
Publicar garantías mobiliarias en el registro nacional, así como registrar operaciones financiadas.
Realizar retención y pago de montos retenidos de agencias.
Validar notificaciones de desembolsos con errores y corregir información.
Retirar documentación del departamento de formalización.
Validar calidad de información y documentos para expedientes físicos y digitales.
Dar seguimiento a documentos enviados al área legal y casos pendientes de formalizar.
Custodiar documentos y títulos valor en tránsito.
Archivar comprobantes de entrega de valores.
Tramitar solicitudes, informar sobre ejecuciones y dar seguimiento. Realizar cierres en sistema y reportar diferencias contables. Enviar masiva de garantías prontas a vencer.
Actualizar requisitos de pagadores aprobados. Realizar trámites de descuentos de documentos. Mantener reporte de Descuentos DCT.
Coordinar con bancos para formalización y desembolso de créditos. Llevar control de casos sindicados y coordinar con Servicio Transaccional y bancos invitados.
Cumplir con los tiempos de respuesta asignados para cada facilidad.
Garantizar el cumplimiento de la normativa interna del Banco dentro del ámbito de sus responsabilidades y asociada a su puesto.
Participar activamente en la implementación de programas de mejoramiento y desarrollo del banco cuando se requiera.
Gestionar los riesgos relacionados con los procesos, las regulaciones y los activos de información asociados con su puesto.
Apoyar en todas aquellas actividades y tareas necesarias para el cumplimiento de las metas del negocio, así como para la optimización de los procesos, según sean asignadas por su jefe directo.

Auxiliar, asistencial y otros

Bachillerato universitario

Administración de Empresas

2 años de experiencia

1 Vacante