Secretaria legal (asistente administrativa)

Descripción general

Se requiere Secretaria (o) para trabajar en área legal.

Requisitos para aplicar

- la persona debe de tener disponibilidad de trasladarse a Escazú, Sabana y Heredia.
-Excelente presentación personal, discreción y con orientación al detalle.

Entre las labores que estarían a cargo son:

- Transcripción de libros legales
- Emisión de certificaciones y autenticaciones notariales
- Estudios, a través de la plataforma virtud del Registro Público y del Tribunal Supremo de Elecciones
- Realización de cálculos de honorarios profesionales, por medio del módulo de MasterLex
- Impresión en protocolos
- Organización y solicitud de archivo de documentación
- Confección de libros legales de hojas sueltas
- Contacto directo con nuestros clientes para recibir y entregar documentos
- Atención de llamadas telefónicas
- Apoyo a seguimiento de proyectos
- Atención a reuniones con clientes
- Fotocopias
- Elaboración de reportes y controles de índole notarial y administrativo
- Envío de correos electrónicos
- Elaboración de actas de reuniones internas (debe tener un excelente manejo de Word, Excel, Power Point y programas de correos electrónicos)
- Uso de plataformas digitales para inscripción de documentos
- Envío de índice por medio de Index
- Uso de firma digital para trámites varios


No es necesario que la persona tenga conocimiento de ámbitos legales, pero debe de estar es disposición de aprender.

Horario de trabajo: De Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.