Asistente de ventas institucionales

Descripción general

Brindar soporte administrativo y logístico en los procesos de contratación administrativa en los que participa la unidad de negocio, facilitando la colaboración con la Caja Costarricense del Seguro Social y otras instituciones gubernamentales y garantizando una atención al cliente de alta calidad y el cumplimiento de normativas y procedimientos. 
 
Funciones: 
Administrar la documentación relacionada con procesos de contratación administrativa, clasificando y archivando los carteles de licitación, ofertas, facturación, informes y cualquier otro documento.
Gestionar y controlar el inventario en el sistema de la bodega institucional, incluyendo el seguimiento de fechas de vencimiento, productos pendientes de desechar, existencias para cubrir demandas y registros de ingresos y traslados de mercadería.
Diseñar la oferta conforme a las estipulaciones establecidas en el cartel de licitación, garantizando el cumplimiento de plazos establecidos y la disponibilidad del inventario.
Realizar la facturación de los pedidos, asegurando la correcta aplicación de precios, cantidades, promociones y la entrega oportuna.
Coordinar la recepción y entrega de carteles de licitación u otras transacciones necesarias para la elaboración de ofertas o la finalización de procesos relacionados con estas.
Elaborar información comercial relacionada con la gestión del departamento, incluyendo reportes de ventas, reportes de inventario, resultados de aperturas, récord de contrataciones administrativas aprobadas y seguimiento de ofertas pendientes de elaboración.
Proporcionar atención telefónica y/o presencial a clientes y proveedores, respondiendo solicitudes de información sobre existencias de mercadería, precios y otros temas relacionados, asegurando una atención al cliente de calidad.
Requisitos: 
Técnico en administración de empresas, mercadeo o carrera afín.

*1 año en labores relacionadas con procesos de contratación administrativa.
*Excel Intermedio/Avanzado, (indispensab

Requisitos para aplicar

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