Jefe administrativo - bogotá

Estamos en la búsqueda de un Jefe Administrativo con mínimo 5 años en cargos similares con responsabilidad directa en gestión administrativa, financiera y de servicios generales, para una de nuestras sedes en Colombia. El objetivo del cargo es garantizar la eficiencia operativa de la organización mediante la gestión integral de los procesos administrativos, presupuestales y de servicios generales, asegurando el uso responsable de los recursos, el cumplimiento normativo y el soporte oportuno a todas las áreas en la sede.

Responsabilidades principales:

Gestión administrativa y presupuestal:
Elaborar, ejecutar y hacer seguimiento al presupuesto general de la compañía, controlando gastos operativos y optimizando el uso de los recursos financieros, materiales y humanos.
Presentar informes periódicos de ejecución presupuestal y proyecciones de gasto a la alta dirección.

Gestión de servicios generales y mantenimiento:
Asegurar el adecuado funcionamiento de la infraestructura física, equipos y sistemas de apoyo (aseo, cafetería, transporte, vigilancia, mantenimiento preventivo y correctivo).
Coordinar y controlar los contratos de servicios generales y de arrendamiento.

Gestión de compras y proveedores:
Garantizar la adquisición oportuna de bienes y servicios, negociando condiciones favorables y asegurando el cumplimiento de políticas internas de contratación.
Evaluar el desempeño de proveedores y mantener actualizada la base de datos.

Gestión del talento humano (apoyo administrativo):
Colaborar con el área de Talento Humano en la administración del personal (nómina, contratación, bienestar, dotación y control de asistencia).

Gestión documental y cumplimiento normativo:
Supervisar el archivo físico y digital, asegurar el cumplimiento de requisitos legales, tributarios y administrativos, y mantener actualizadas las licencias y pólizas de la compañía.

Formación académica:

Profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública o Ingeniería Industrial.
Deseable: Especialización en Gerencia, Finanzas o Administración Pública.

Profesional Senior

Especialización

Economía

Ingeniería industrial

Administración de empresas

5 años de experiencia

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