1. Planear y gestionar juntamente con el director comercial el posicionamiento de la empresa, así como las funciones comerciales.
2. Realizar el proceso de vinculación y actualización de clientes de acuerdo con procedimientos de la empresa.
3. Realizar el proceso de vinculación y actualización de proveedores, de acuerdo con procedimientos de la empresa.
4. Tramite a los requerimientos comercial solicitados por los clientes nuevos y fidelizados, en los tiempos que ellos lo requieran, tales como diligenciar formularios y envió de documentación.
5. Atención general de clientes y oficinas
6. Envió de cotizaciones a clientes de acuerdo con la instrucción dada por el Director Comercial
7. Manejo y actualización del Brochure de la empresa (presentación comercial de Transboy y documentos legales), para su envío cuando el personal comercial lo requiera.
8. Análisis, seguimiento, cobro y conciliación de cartera a nivel nacional.
9. Revisión de facturación a radicar desde oficina Bogotá, de acuerdo con los fletes negociados y autorizados por el director comercial y velando por el cumplimiento de los clientes en este tema, y por la radicación a tiempo.
10. Elaboración de cotizaciones y pedidos en syscom de las Oficinas a nivel nacional, de acuerdo con las negociaciones comerciales realizadas por el director y ejecutivos comerciales, velando que se cumpla con el % de utilidad establecidos por la empresa.
11. Informar a las áreas correspondientes en caso de modificaciones y ajustes a la información de las negociaciones.
12. Compra de papelería para la empresa.
13. Manejo de pólizas de la empresa en conjunto con los asesores de Seguros (segurcomex), realizando lo necesario para sus renovaciones, siniestros ocurridos o cualquier evento que requiera afectación a las pólizas y trámites ante aseguradoras.
14. Revisión, seguimiento y apoyo a la persona de Recepción Bogotá
15. Colaborar con las funciones relacionadas con el SARLAFT, relacionadas con sus fun
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