Analista de facturación

Descripción del cargo

ACTIVIDADES DIARIAS
Envío de documentos: facturas y certificados de análisis si el cliente lo solicita vía correo.
Elaborar facturas de venta nacionales y del exterior
Elaborar remisiones nacionales y del exterior
Suministrar al laboratorio documentos para elaboración de certificados
Organización de ruta de despachos
Nota: Antes de efectuar despachos, se debe verificar cartera y si hay vencida informar a Comercial, para saber si se le despacha o no (información escrita por ambar partes (facturación - Comercial)
Solicitud de citas a clientes para la entrega de producto, ya sea vía correo y/o telefónica
Suministrar al almacén los documentos soportes de despacho
Seguimiento al vehículo a través de la plataforma ICS
ACTIVIDADES POCO FRECUENTES
Informar disponibilidad de producto a los clientes previo a despacho.
Gestionar la recepción ágil de productos con los clientes
Nota salida de muestras
Órdenes de reposición.
Seguimiento de envíos por mensajería externa.
Elaboración de Notas crédito nacionales y del exterior
Elaboración de Notas debito
Elaboración de entradas de inventarios por devoluciones
Registro del Iva generado por la entrega de muestras de producto terminado en nota contable (L1)
Registro del cruce de facturas de ventas contra los anticipos de clientes.
Seguimiento cambio mano a mano y/o devolución de producto rechazado.