Asistente administrativo(a)

Descripción del cargo

Educación: Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables, comunicación social o carreras afines

Experiencia Laboral: Un año en cargos similares.

Funciones:

- Apoyar los procesos operativos y administrativos relacionados con la elaboración de certificaciones, organización y mantenimiento del archivo digital del cargo, redacción y envío de notificaciones y documentos a autores, firma de contratos, organización y convocatoria de los comités editoriales, trámite de documentos para pago de proveedores, entre otros.
- Realizar las actividades necesarias para garantizar los altos estándares del sistema de gestión de calidad y demás políticas de la empresa, incluyendo la actualización de formatos y de documentos en el sistema.
- Realizar las actividades encaminadas a la eficiente comunicación con los autores para el reconocimiento de regalías y solución de casos relacionados, incluyendo la actualización de la información de autores que se encuentra compartida en el archivo digital, contratos, cuentas bancarias, datos generales de los autores.
- Realizar las actividades relacionadas con la eficiente comunicación con autores y otras coordinaciones de la editorial para garantizar la atención oportuna y eficiente de todos los casos que reciba el área.
- Enviar las liquidaciones de regalías a los autores o beneficiarios a tiempo, de acuerdo con el calendario establecido en el reglamento de salario variable.
- Coordinar las capacitaciones de producto editorial
- Registro inmediato en Gesedi de los contratos de autores tras su firma y adecuada documentación digital de todos los contratos en el Drive destinado para este fin
- Actualización permanente del SGC correspondiente al proceso editorial de acuerdo con las directrices del coordinador editorial y el del sistema de gestión de calidad de la compañía
- Actualizar permanentemente la metadata.
- Realizar depósitos legales y entrega de libros a autores, de acuerdo con lo establecido en los contratos