Asistente de comercio exterior

Descripción del cargo

ASISTENTE DE COMERCIO EXTERIOR

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Somos una compañía líder en la fabricación y comercialización de productos alimenticios, con 50 años de experiencia en el mercado, ofreciendo calidad y sabor a miles de hogares. ¡Y ahora buscamos nuevos talentos para que se sumen a nuestra familia!, nos encontramos en busca para nuestro equipo de trabajo Auxiliar de comercio exterior:

Objetivo del cargo:
Brindar apoyo y soporte al departamento de comercio exterior mediante la gestión, supervisión y control eficiente de las importaciones de materia prima y maquinaria, asegurando el cumplimiento de los procesos y normativas establecidas.

Funciones principales:
• Enviar instrucciones documentales a los proveedores de cada importación.
• Coordinar con la agencia de aduanas el proceso de desaduanamiento de cada importación.
• Revisar toda la documentación de cada importación, garantizando que cumpla con la normatividad aduanera para su importación
• Elaborar registros de importación
• Gestionar permisos, vistos buenos ante el ICA y el INVIMA
• Revisar facturas, dando su visto bueno o gestionando las correcciones necesarias, asociadas a cada proceso de importación.
• Elaborar informe de UTS
• Elaborar informes de cuenta de compensación.
• Elaborar reportes ante el Banco de la República.
• Provisionar las importaciones efectuadas en cada periodo.
• Elaborar reporte semanal de pagos de facturas de proveedores del exterior, puertos y aseguradoras.
• Liquidar estados de hecho de las Mv. de importación.
• Actualizar a diario el cuadro histórico de importaciones.
• Crear transferencias en plataforma del banco Itaú para giro de divisas
• Elaboración de memorandos remisorios de documentos de importación
• Informe mensual de las importaciones para cobro de seguro de transporte marítimo
• Revisar borradores de declaraciones de importación.
• Actualización mandatos, poderes y documentos sociedades portuarias
• Revisar cartera de proveedores de servicios de comercio exterior
• Verificar causación de facturas de importaciones.
• Realizar cotizaciones y comparativos de costos logísticos (fletes, aduana, puertos, etc) cuando así sea requerido.
• Actualizar archivo físico y virtual de los documentos de cada importación.
• Verificar prorrateos de Mv. para legalización de faltantes y nacionalización de sobrantes.

Funciones:
1. Gestión documental y archivo de importaciones
Organizar, archivar y crear carpetas físicas y/o digitales para cada proceso de importación, incluyendo memorandos remisorios, facturas, soportes y demás documentación relacionada.
2. Trámites y permisos ante entidades oficiales
Solicitar, revisar y enviar permisos y registros requeridos para la importación (como permisos fitosanitarios, vistos buenos, registros ante VUCE, ICA, INVIMA, etc.).
3. Coordinación logística y administrativa del proceso de importación
Solicitar la documentación necesaria a proveedores, enviar documentos al puerto y agencias de aduanas, y realizar seguimiento a todos los trámites y entregas.
4. Control y seguimiento de importaciones
Llevar control y seguimiento de importaciones de materia prima y maquinaria, revisando facturas, gastos aduaneros y asegurando el cumplimiento de los tiempos y requisitos establecidos.
5. Elaboración de informes y reportes
Generar informes de cierre de importaciones, proyecciones de pagos semanales, informes de tributos aduaneros (UAP), y mantener actualizado el histórico de importaciones.
6. Cumplimiento normativo y apoyo general
Cumplir con las normas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y ejecutar otras funciones asignadas por el jefe inmediato.
Requisitos:
• Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Negocios Internacionales, comercio exterior, Relaciones internacionales o carreras afines.
• Mínimo 2 años desempeñando procesos de importación y exportación. Deseable experiencia en empresas de tamaño medio a grande.
• Dominio óptimo de herramientas ofimáticas.
Beneficios:
• Salario: $1´800.000 a 2.000.000 + todo lo de ley + horas extras.
• Horario: Lunes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m., Martes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
• Oportunidad de trabajar en una empresa sólida y con más de 50 años de experiencia en el mercado.
• Contrato inicial por obra o labor durante un año, con la posibilidad de pasar directamente con la Compañía.
• Ubicación: Bogotá, localidad Puente Aranda. Modalidad 100% presencial.


Te ofrecemos estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento, fortaleciendo tus conocimientos y hoja de vida. Se valora puntualidad, responsabilidad, habilidades comunicativas, orden, ética y trabajo en equipo.
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